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門票秒殺之後,老樂迷卻進不了場:大港開唱如何用 LINE 重新認識鐵粉

大港開唱如何用 LINE 官方帳號做活動行銷?透過圖文選單、實聯制換手環與分眾倒數推播,好友成長 62%、互動率超過 130%。看完整做法,評估你的活動能怎麼用。

目錄

  1. 面臨困境
  2. 觀察洞見
  3. 具體做法
  4. 成果數字
  5. 給你一點想法
  6. 常見問題 FAQ

2022 年初,大港開唱的門票再一次在幾秒內售罄。

對主辦單位出日音樂來說,這本該是好消息。大港開唱 2006 年在高雄起家,自第三屆起固定每年三月在駁二藝術特區登場。這個以南台灣表演者為主角的戶外音樂祭,2022 年已經走到第 13 屆,是全台最具指標性的大型戶外音樂祭之一。前一年復辦時,它才剛創下全台音樂祭最快完售紀錄。

但秒殺也有另一面:不少過去年年都能順利入場的資深樂迷,這次沒搶到票。

售票數字很漂亮,主辦單位卻發現自己答不出一個更根本的問題。現在買到票、站在台下的這群人,到底是誰?那些把大港當成「人生的音樂祭」、每年都回來的鐵粉,又在哪裡?


熱度來得太快,關係沒有跟上

復辦後湧入大量新樂迷,粉絲組成跟以前不一樣了。主辦單位手上有售票數字,卻沒有一張清楚的樂迷輪廓。

問題不在宣傳不夠。大港開唱在 Facebook、Instagram 上的聲量一直很好,但這些渠道擅長的是曝光和導流,很難分辨誰只是路過、誰是鐵粉,更難和每一位樂迷保持一對一的聯繫。

現場體驗本身也有壓力。大港開唱結合高雄輕軌與高雄流行音樂中心的戶外廣場,近 10 個大小戶外、室內舞台分散各處。樂迷要找路、要記演出時間,入場還得換手環、完成實聯制,冗長的入場流程多年來一直被抱怨。另外,還有一群沒辦法到現場、但同樣在乎這場音樂祭的人。

如果什麼都不改,每一屆的熱度都只是一次性的交易。下一屆開賣時,主辦單位又得從零開始搶曝光,而真正撐起這個品牌的鐵粉,可能就這樣慢慢流失。


曝光讓人知道你,關係讓人回來

大港開唱想通的一件事是:社群曝光和會員經營是兩種工作,不能用同一套方法做。這也是許多活動行銷團隊共同的盲點,把所有渠道都拿來衝聲量,卻沒有一個渠道負責留住人。

要讓一個樂迷變成鐵粉,靠的不是再多發一則宣傳貼文,而是在他真正需要你的時候出現。這些時刻包括找不到舞台時、在入口排隊時、怕錯過想看的表演時。誰能在這些時刻幫上忙,誰就能被記住。


用 LINE 官方帳號做活動行銷的 4 個步驟

宣傳密集開跑後,大港開唱透過 OakMega Social CRM,建立一套以 LINE 官方帳號為核心的活動行銷策略。FB、IG 繼續負責曝光導流,LINE 則負責陪樂迷走完整場音樂祭。

要解決的問題 使用功能 實際做法
樂迷資訊分散、不好找 圖文選單、多元訊息格式 場域圖、周邊商品、市集介紹、MEGAVERSE 一鍵查詢;最新消息、採訪新聞、行前觀看重點即時推送
入場流程冗長 模組商城(問卷表單)、圖文選單 透過「半仙實聯制」欄位預先完成實聯制,入場出示門票與手機畫面即可換手環
表演資訊容易漏接 推播互動、模組商城(訂閱主題) 依樂迷關注的表演,推送分眾倒數提醒與舞台地點
有人無法到現場 提醒推播 引導樂迷透過 LINE TODAY 切換「南霸天 / 女神龍」兩個舞台的直播

入場流程是改動最大的一塊。 大港開唱把門票兌換手環和實聯制合併規劃,並依票種設計不同動線,例如「雙日票與完成實聯制」、「單日票與完成實聯制」。樂迷在出門前就從圖文選單完成登記,到現場只需要出示門票和手機畫面。

演出資訊則改成依樂迷需求推送。 表演開始前,官方帳號推送各舞台的位置資訊,讓樂迷趕場更順。這種線上提醒、線下到場的設計,讓 LINE 成了現場體驗的一部分,達成 OMO(Online Merge Offline)效果。沒能到場的樂迷也能收到提醒,直接切換到直播。


一屆音樂祭之後,數字說了什麼

好友互動率超過 130%。

指標 成果
LINE 官方帳號好友數 30,000+(成長 62%)
好友互動率 130% 以上
封鎖率 6% 以下
活動期間訊息互動人次 近 20,000 人次

OakMega 後台統計,2022 年第 13 屆大港開唱活動期間。互動率以互動次數除以好友數計算,超過 100% 代表平均每位好友互動不只一次。

好友數能成長 62%,是因為加入 LINE 帶來的是實際的便利,例如預先完成實聯制、隨時查場域圖。互動率超過 130%,表示樂迷不只點開一次。倒數提醒、舞台位置這類資訊,在音樂祭兩天裡會被反覆用到。封鎖率能壓在 6% 以下,則是分眾推播的結果:樂迷收到的,大多是自己在意的表演資訊。封鎖率低,不是因為推得少,而是因為推得準。

更長遠的收穫,是大港開唱第一次擁有新舊樂迷的第一方資料。這些資料可以用在再行銷,也是下一屆會員經營的基礎。


如果你也面對同樣的問題

  1. 先把渠道分工講清楚。 FB、IG 適合讓人看見你,LINE 這類一對一渠道適合讓人記得你。你的團隊可以先檢查,目前每個渠道各自負責什麼,有沒有讓它們做同一件事。
  2. 在使用者最需要你的時候出現。 把服務放進流程裡,比多發一則促銷訊息更能留住人。你可以列出顧客體驗中最卡的三個環節,看哪一個能用一則訊息或一個選單解決。
  3. 分眾比發送頻率重要。 只推對方在意的內容,封鎖率自然會下降。像 OakMega Social CRM 這類工具可以讓分眾變得可行,但要推什麼,得先從了解你的受眾開始。

常見問題 FAQ

Q:什麼是 Social CRM?它和一般的 LINE 官方帳號有什麼不同?

Social CRM 是以 LINE、Facebook 等社群渠道為核心的顧客關係管理系統。一般的 LINE 官方帳號主要用來發送訊息;Social CRM 則能記錄每位好友的互動與偏好,進一步做分眾推播、問卷蒐集和會員經營,讓品牌從單向廣播轉成持續的雙向關係。

Q:音樂祭或展演活動,如何用 LINE 官方帳號做活動行銷?

重點在於把 LINE 當成活動當天的服務入口,而不只是宣傳管道。以大港開唱為例,他們用圖文選單提供場域圖、周邊商品與市集資訊,用分眾推播提醒樂迷演出時間與舞台位置,並引導無法到場的人收看直播。這樣能讓樂迷在活動前、中、後都有理由打開官方帳號。

Q:LINE 圖文選單可以怎麼優化活動入場流程?

可以把報名、實聯制或資料登記這類步驟放進圖文選單,讓參加者在抵達前就先完成。大港開唱透過「半仙實聯制」欄位讓樂迷預先登記,入場時只要出示門票和手機畫面就能兌換手環,有效縮短過去冗長的入場流程。

Q:LINE 推播發太多,會不會讓封鎖率上升?

會,前提是訊息和收件人無關。降低封鎖率的關鍵是分眾,也就是依照用戶關注的主題或行為,推送對他有用的內容。大港開唱在活動期間密集推播,但因為內容以個人關注的表演資訊為主,封鎖率仍維持在 6% 以下。

Q:LINE 互動率超過 100% 是什麼意思?

互動率以互動次數除以好友數計算,所以同一位好友多次點擊選單或訊息,數字就可能超過 100%。大港開唱互動率超過 130%,代表平均每位好友在活動期間互動不只一次,資訊確實被反覆使用。

Q:活動結束後,LINE 官方帳號的好友要怎麼繼續經營?

活動期間累積的好友,是品牌最珍貴的第一方資料。可以依照他們在活動中關注的表演或互動行為分眾,在下一屆開賣、早鳥票或周邊商品上架時精準通知。大港開唱也把這批新舊樂迷資料,當作再行銷與下一屆會員經營的基礎。

Q:OakMega Social CRM 適合活動或娛樂產業嗎?

適合。活動產業的特性是參與者在短時間內集中、需求明確,正好適合用 LINE 即時傳遞資訊並蒐集第一方資料。OakMega 目前服務超過 300 家品牌,除了活動與娛樂產業,也涵蓋製造業、藥廠、車業、房地產業與公部門等不同場景。

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註解
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  1. 點點點
  2. 二案二二兒

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