Khidmat pelanggan AI menjaga setiap perbualan. Ia menjawab hanya berdasarkan dokumen anda, dengan bukti yang jelas; apabila tiba masanya untuk manusia, ia menyerahkan dengan tenang. Bila anda bangun, semuanya sudah beres.
Satu khidmat pelanggan AI melayan beberapa saluran serentak. Nada, pengetahuan dan peraturan hanya perlu ditetapkan sekali.
Tiada pembangunan diperlukan, tampal dan terus aktif. Sambungkan sistem pesanan anda, dan bila pelanggan tanya “Pesanan saya sampai mana?”, ia semak data sebenar dahulu sebelum menjawab.
Ia menjawab hanya daripada bahan yang anda beri: dokumen, laman web, Google Drive dan hamparan. Setiap jawapan disertakan sumber, malah nombor halaman untuk PDF.
…unit utama diberi waranti 2 tahun, bahan guna habis 1 tahun dari tarikh pembelian…
Dokumen mana yang dibaca, halaman mana, rujukan apa yang digunakan: asas setiap jawapan boleh dilihat dengan jelas.
Boleh. Bilas perlahan dengan air bersih pada hari itu dan elakkan menekan kawasan suntikan. (m/s 2)
Seluruh perbualan diserahkan kepada ejen manusia, jadi pelanggan tidak perlu mengulang cerita. Apa yang diberitahu semasa penyerahan pun anda yang tentukan.
Pelanggan menyebut “aduan”, “nak cakap dengan orang”, atau perkataan yang anda tetapkan.
Pelanggan jelas marah atau minta bercakap dengan orang. Tak perlu tunggu kata kunci.
Soalan di luar pengetahuannya terus diserahkan kepada orang yang tahu.
Semasa waktu pejabat, khidmat pelanggan AI berdiam diri dan mengambil alih selepas waktu kerja dan hujung minggu; atau sebaliknya, ia hanya bertugas pada waktu yang anda pilih. Pelanggan yang suka memecahkan satu ayat kepada beberapa mesej pun, ia tunggu mereka habis menaip dahulu.
Tandakan situasi untuk penyerahan dan tulis mesej kepada pelanggan ketika itu. Semuanya ikut peraturan anda.
Tetapkan butiran yang perlu dikumpul, dan ia bertanya satu per satu dalam perbualan yang semula jadi. Jika pelanggan bertanya hal lain, ia jawab dahulu, kemudian kembali kepada tempahan.
Sebaik borang lengkap, notifikasi terus dihantar ke Slack, Google Chat, Telegram atau Zalo, berserta butiran pelanggan dan pautan ke perbualan. Bersama Social CRM, data juga disimpan semula ke profil ahli.
Setiap susulan ada masa dan ayatnya sendiri, semula jadi dan tidak mengganggu. Bila pelanggan membalas, ia sambung berbual; di luar waktu perkhidmatan, ia tidak menghantar mesej tengah malam.
Soalan yang tidak dapat dijawab dikumpul dalam satu jadual, dan soalan yang serupa digabungkan. Lengkapkan jawapan sekali, lain kali ia tahu.
Tambah jawapan terus dalam jadual, atau tambah bahan ke pangkalan pengetahuan. Soalan yang paling kerap ditanya berada di atas.
Berapa pelanggan dibalas minggu lepas, berapa kali diserahkan kepada manusia, soalan paling kerap, berserta satu perbualan sebenar.
Kedua-dua produk boleh digunakan secara berasingan. Apabila digabungkan, jawapan lebih tepat, ejen manusia mengambil alih dengan lebih lancar, dan setiap hubungan kekal dengan syarikat.
Butiran yang pelanggan kongsi dalam perbualan disimpan terus ke profil ahli dalam Social CRM.
Bila sentuhan peribadi diperlukan, ejen menyambung perbualan dalam Service Center, pelanggan tak perlu mengulang.
Satu untuk selepas jualan, satu untuk VIP; pelanggan yang minta pembaikan bertemu yang arif tentang pembaikan.
Setiap perbualan kembali kepada ahli yang sama. Staf boleh berganti, hubungan tetap ada.
Adakah ia akan mereka-reka? Bagaimana jika ia tak tahu jawapan? Boleh lihat dulu sebelum dilancarkan? Adakah kosnya terlalu tinggi?




