Social CRM · Service Center

Di mana pun pelanggan bertanya, anda menjawab dari satu tempat.

Mesej LINE, Messenger, Instagram dan WhatsApp masuk ke satu peti masuk. Diagihkan kepada orang yang betul secara automatik, profil ahli terpapar di sebelah perbualan, dan Khidmat pelanggan AI sedia menyambut dahulu.

Semua 28Menunggu 6Diproses 9Selesai 13
A
Cik Aina1 minit lalu
Tuntutan waranti perlukan bukti apa?
Menunggu
a
amy.chen4 minit lalu
Ada lagi tempat untuk acara hujung minggu?
Diproses
N
Nguyen12 minit lalu
Can I change my order?
Diproses
H
Encik Hafiz20 minit lalu
Dah terima, terima kasih!
Selesai
Agihan & pindahan

Mesej yang betul, sampai ke tangan yang betul.

Apabila pelanggan minta bercakap dengan ejen, sistem menyemak akaun asal dan tag pelanggan itu, mengagihkan perbualan kepada pasukan yang bertanggungjawab, lalu menyerahkannya kepada seorang ahli pasukan. Pembaikan ada pasukan khas, VIP ada pegawai khas, dan tukar pasukan atau ejen hanya satu klik.

Sebaik perbualan diserahkan, OakMega App pada telefon ejen terus memberi pemberitahuan. Walaupun jauh dari komputer, perbualan tetap boleh disambut.

Kenali App→
R
Encik Rizal
Robot vakum tak balik ke dok sendiri
Diproses
10:02Tekan “Mohon pembaikan” di rich menu, masuk khidmat pelanggan
10:02Padan tag “Mohon pembaikan”, diagih ke Pasukan Selepas Jualan
10:02Ejen bertugas: Faiz
10:16Faiz pindahkan ke Pasukan Baiki di Rumah
PasukanBaiki di RumahEjenIrfan
A
Cik Aina
LINE · Sertai 52 hari
Analisis AI
Tag
Ahli VIPMinat: pembersih vakumHadiah ahli dituntutPerlu susulan
Nota

Kali lepas lapor muncung longgar, alat ganti baharu sudah dihantar. Lain kali sahkan sudah terima. — Faiz

Sejarah ahli
Isi “Pendaftaran waranti”28/10
Tuntut “Kupon ulang tahun 10%”12/10
Klik siaran “Koleksi baharu”03/10
Tambah rakan · Sumber: QR kedai20/09
Profil ahli di sebelah perbualan

Kenali pelanggan dahulu, barulah membalas.

Di sebelah perbualan ada tag ahli, borang yang pernah diisi, kupon yang pernah dituntut, pautan yang pernah diklik dan nota pasukan. Sekilas pandang sebelum membalas, tak perlu bertanya semula perkara yang pelanggan sudah beritahu.

  • Tag ahli terus dalam perbualan, untuk digunakan semula dalam segmen dan agihan.
  • Analisis ahli AI merumuskan minat pelanggan dalam beberapa saat dan mencadangkan balasan seterusnya.
  • Setiap perbualan kekal dalam rekod ahli. Staf boleh berganti, hubungan kekal dengan syarikat.
Balasan

Sediakan jawapan lazim, balas pantas dan konsisten setiap kali.

Jadikan penerangan lazim sebagai templat dan hantar dengan satu klik. Jika pelanggan bertanya beberapa perkara sekali gus, balas mesej yang khusus supaya jawapannya jelas.

Teks, pelekat, imej dan fail: keempat-empat platform dihantar dari kotak tulis yang sama.

Nak tanya dua perkara: waranti berapa lama? Dan boleh tukar ambil barang ke hari Sabtu?
Dan boleh tukar ambil barang ke hari Sabtu?Boleh, kami dah tukar ke Sabtu petang.
Templat · WarantiUnit utama diberi waranti 2 tahun, bahan guna habis 1 tahun. Selepas daftar waranti, kos penghantaran pergi balik untuk pembaikan kami tanggung.
PelekatTemplatFailImejHantar
Papan pemuka khidmat pelanggan

Tak perlu kejar status, lihat keseluruhan sekilas pandang.

Berapa perbualan sedang menunggu, siapa paling sibuk, pasukan mana paling padat: papan pemuka masa nyata memaparkan semuanya. Pengurus boleh menumpukan masa pada penjadualan dan penambahbaikan.

Papan pemuka langsungDikemas kini 10:42
Menunggu
6
Diproses
9
Selesai
13
Bot sahaja
42
Perbualan mengikut ejen
Mira7
Faiz5
Ken3
Tiada ejen0
MenungguDiproses
S
Puan Siti
Instagram · Penghantaran
Khidmat pelanggan AI
Bila meja makan saya akan sampai?
Hai Puan Siti, meja makan sudah dihantar dan dijangka tiba Khamis petang.
Khidmat pelanggan AI
Boleh tukar ke Sabtu? Saya nak sahkan dengan staf
AI serahkan kepada Mira
Saya Mira. Sabtu pagi boleh, saya dah tukarkan untuk anda.
Mira · Penghantaran
Sambungkan Khidmat pelanggan AI

AI menyambut dahulu, ejen mengambil alih bila perlu sentuhan manusia.

Sambungkan Service Center kepada Khidmat pelanggan AI daripada AI Teams: AI melihat profil ahli semasa menjawab dan membalas dari akaun rasmi yang sama. Jika pelanggan mahu bercakap dengan orang, AI menyerahkan perbualan kepada ejen; anda juga boleh matikan AI dan sambung berbual sendiri bila-bila masa.

Setiap pasukan boleh ada Khidmat pelanggan AI yang faham tugasnya: selepas jualan mahir pembaikan, VIP mahir keistimewaan ahli.

Kenali Khidmat pelanggan AI→
Kumpulan LINE

Dijemput ke kumpulan pelanggan? Balas terus dari sistem.

Apabila akaun rasmi dijemput ke kumpulan, mesej kumpulan turut masuk ke sistem. Balas atas nama akaun rasmi, hantar templat dan fail seperti biasa. Untuk kumpulan B2B, anda juga boleh memautkannya kepada syarikat dan peluang jualan dalam Sales Center.

Kenali Sales Center→
Perbualan kumpulanAtribut
Presisi Maju × Jenama Anda
Jurutera Lim: Sampel sampai minggu depan?
Pelanggan VIP
Pengurus Cawangan Selatan
Pengurus Amy: Poster hujung minggu dah terima
Pengurus cawangan
Kumpulan projek lama
Akaun rasmi telah keluar kumpulan
Telah keluar
Cara biasa

Setiap pasukan khidmat pelanggan boleh susun cara kerja sendiri.

Gabungkan agihan, tag, chatbot dan Khidmat pelanggan AI. Inilah cara yang paling kerap digunakan oleh pelanggan kami.

Aduan terus kepada pengurus

Jika mesej menyebut “bayaran balik” atau “aduan”, hantar permohonan maaf dahulu, tag perbualan dan serahkan kepada pasukan pengendali aduan.

Pembaikan diagih ikut model

Letak butang “Mohon pembaikan” dalam rich menu, tag mengikut model produk, dan perbualan diagihkan secara automatik kepada pasukan pembaikan yang berkaitan.

Soalan lazim, layan diri dahulu

Chatbot menjawab soalan seperti waktu operasi dan kos penghantaran; yang tidak dapat dijawab barulah dipindahkan kepada ejen.

Tetap dibalas selepas waktu kerja

Pada waktu malam, Khidmat pelanggan AI membalas. Esok pagi, pasukan mengambil alih perbualan yang memerlukan manusia.

Serah tugas tanpa tanya semula

Sebelum mengambil alih, semak tag, borang dan nota ejen sebelumnya, supaya pelanggan tak perlu bercerita dua kali.

Ibu pejabat dan cawangan, paparan masing-masing

Setiap cawangan hanya mengendalikan perbualannya sendiri, manakala ibu pejabat melihat semuanya.

Hubungi kami

Mulakan transformasi digital dengan AI hari ini.

Mereka memilih OakMega