剛開設完 LINE 官方帳號的你,一定很想讓好友快速成長,這時候就需要準備一則歡迎訊息,好的歡迎訊息可以利用有限的篇幅、多樣的格式,有效傳遞品牌的資訊與服務,讓好友在第一時間產生好的印象,甚至開始與你的 LINE 官方帳號展開互動。
接下來會一步步教你如何透過 LINE 官方帳號管理後台設定歡迎訊息,當新好友加入的時候,跟他熱情的打聲招呼吧!
如何在 LINE 官方帳號管理後台設定歡迎訊息
利用「LINE Business ID」登入後,即可進入 LINE Official Account Manager 後台,透過以下方式,即可開始設定歡迎訊息:
步驟一:進入「加入好友的歡迎訊息」設定頁面
在左側欄位點選展開「聊天室相關」,並點選「加入好友的歡迎訊息」。
步驟二:編輯歡迎訊息內容
在編輯歡迎訊息內容之前,我們先熟悉一下加入好友的歡迎訊息頁面,由左至右可以分為以下三個區塊:
- 左側區塊:選單欄位
LINE 官方帳號管理後台主頁選單,可以進行各式設定,或是查看各種功能。
- 中間區塊:編輯頁面
歡迎訊息的編輯頁面。
- 右側區塊:好友在 LINE App 上的預覽畫面
你可以查看歡迎訊息的即時預覽畫面。
好的歡迎訊息需要有明確的主旨,提醒好友已經成功加入 LINE 官方帳號好友,除了文字以外,編輯頁面還另外提供三個功能可以讓訊息更豐富!
- 表情貼:可於對話框內增加表情符號,讓文字更生動自然。
- 好友的顯示名稱:營造專屬一對一聊天的訊息感。
- 帳號名稱:將好友 App 上顯示的帳號名稱同時顯示在文字訊息,增加好友對於品牌的第一印象。
單一文字訊息雖然至多可以到 500 字,但考慮到好友閱讀習慣與手機版面限制,盡量控制在好友不需要滑動螢幕(約 100 字左右)為最佳體驗。
(註:若您選擇於訊息中加入「好友的顯示名稱」,則只有好友允許你存取他資料的用戶才會收到歡迎訊息,也就是說,當好友首次進入你的官方帳號時,點選拒絕分享資訊的話,則無法收到帶有該好友名稱的歡迎訊息。)
一次的歡迎訊息至多可以傳送五則訊息(包含相同或不同的訊息格式),設定完成後點選「儲存變更」即可儲存歡迎訊息,當新好友加入時就會收到最新的歡迎訊息;如果你想關掉此設定,不想讓新好友加入時收到任何歡迎訊息,你可以在「設定」>「回應設定」中點選「停用」。
好的歡迎訊息是 LINE 經營的一大步,代表與好友建立了第一層互動,後續再搭配關鍵字設定、自動回覆,可以讓好友在向你的 LINE 官方帳號傳送訊息後,迅速收到適當的回覆,與好友距離更拉近。我們會在之後的教學文章為你講解上述內容。
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