AI Teams · AI 客服

店關了,客人還在問。有人回答。

AI 客服守著每一個對話。只用你的文件回答,說得有憑有據;遇到需要人的時刻,從容交棒。醒來時,一切都已妥當。

Ava 昨晚的客服紀錄
21:06
停車場在哪裡?
已回答 · 出處:門市資訊 p.1
23:40
一筆新的回診預約
資料問齊了,櫃台已收到通知
01:47
術後當天可以洗臉嗎?
已回答 · 出處:術後衛教單 p.2
02:15
一位客人需要真人
整段對話已交棒,早上 9 點有人接手
08:00
兩個新問題,等你補答案
補一次,下次 Ava 就會回答
在各管道回答

客人在哪裡,他就在哪裡。

同一位 AI 客服,同時接好幾個管道。語氣、知識與規則,只要設定一次。

搭配 Social CRM
需要時,真人接手
LINEMessengerInstagramWhatsApp
直接接上
貼上就能用
網站TelegramZaloGoogle Chat
你自己的系統
接進你的 App
Webhook

貼一段程式碼,官網右下角就有人回答。

不用開發,貼上就能上線。接上你的訂單系統,客人問「我的訂單到哪了」,他查到真實資料再回答。

yourbrand.com
Ava · 有問題嗎?
我的訂單出貨了嗎?
查到了,訂單昨天已出貨,預計週四送達。
附出處

不只回答,還告訴你為什麼。

他只查你給的資料回答:文件、網站、Google 雲端硬碟、試算表。每一個答案都附上出處,PDF 還記得是第幾頁。

保固期多久?
主機保固兩年,耗材一年。1
保固條款.pdf · 第 3 頁

…本公司產品之主機保固期為兩年,耗材為一年,自購買日起算…

他查了什麼,一條一條攤開給你看。

讀了哪份文件、哪一頁、參考了哪些資料,每一段回答背後的根據都看得到。

客服試聊 › 術後照護問答
玻尿酸打完當天可以洗臉嗎?
搜尋知識庫:術後衛教單.pdf讀取頁面:術後衛教單.pdf 第 2 頁

當天可以用清水輕洗,避免按壓注射部位。(第 2 頁)

參考資料術後衛教單.pdf (第 2 頁)療程介紹 (網站)
轉真人

該交棒時,就交棒。

整段對話一起交給真人客服,客人不必重講一次。交棒時說什麼,也由你決定。

說到關鍵字

客人說到「客訴」「真人客服」,或你指定的詞。

情緒不對

客人明顯生氣,或說要找人,不必等他講出關鍵字。

答不出來

問題超出他知道的範圍,就交給懂的人。

白天交給人,晚上交給他。

團隊上班時 AI 客服安靜,下班後、週末接手;或反過來,只讓他在你指定的時段值班。客人習慣一句話拆成好幾則傳,他也會等對方講完再回。

Ava 的值班時間你下班,他上班
週一到五
團隊上班
週末
00091824
Ava 回覆團隊回覆

什麼時候交棒,你說了算。

勾選交棒的時機,寫好交棒時要對客人說的話。一切照你的規則來。

什麼時候交給真人
客人說到這些詞
真人客服客訴退費
客人生氣了,或說要找人
連續答不出來
交棒時,對客人說
不好意思讓您久等,我請客服夥伴接著處理,您不必再說一次。
收資料

聊著聊著,預約就完成了。

設定好要收哪些資料,他在自然的對話裡一題一題問好。客人中途岔題,他先回答,再回到預約。

LINE · 林小姐
我想約回診
好的,請提供姓名、手機與方便的時段。
林小姐 0912-345-678,下週六上午
收到了,櫃台確認後會再通知您。
回診預約自動填好
姓名
林小姐
手機
0912-345-678
時段
下週六上午
已通知櫃台頻道

資料一到,團隊立刻知道。

表單填完,通知馬上送到 Slack、Google Chat、Telegram 或 Zalo,附上客人填的資料與對話連結。搭配 Social CRM,資料還會寫回會員身上。

#門市預約剛剛
Ava 收到一筆預約
姓名林小姐電話0912-345-678時段下週六上午
打開這段對話
SlackGoogle ChatTelegramZalo
主動追問

客人聊到一半不見了,他記得再問一次。

每一次追問有自己的時間與說法,語氣自然,不會變成騷擾。客人一回話,他就接著聊;不在服務時間,也不會半夜吵人。

客人沒回的時候
10 分鐘後
「剛剛的兩個方案,還需要我幫你比較嗎?」
再過 30 分鐘
「差別我整理好了,想看看嗎?」
再過 30 分鐘
「要不要我請專人幫你預約?」
客人一回話,就不再追問
越用越懂

答不出來的問題,變成明天的答案。

他答不出來的提問,整理成一張表,相似的問法併在一起。補一次答案,下次他就會。

補一次,他就學會

直接在表上補答案,或把資料補進知識庫。被問得越多的,排得越前面。

等你補答案的問題
3
可以刷國旅卡嗎?
被問了 14 次
補答案
停車有折抵嗎?
被問了 9 次
補答案
孕婦可以做這個療程嗎?
被問了 5 次
補答案
每週一,一封成果週報

上週回覆了多少客人、交給真人幾次、客人最常問什麼,附上一段真實的對話。

週一 09:00 · 寄給你Ava 上週的成果
回覆的客人
1,036
交給真人
17
新學會的答案
5
客人最常問:可以刷國旅卡嗎?
可以帶寵物進店嗎?
可以,請使用推車或提籠。
門市須知 p.2
搭配 Social CRM

AI 客服接住對話,Social CRM 記住這個人。

兩個產品可以各自使用。放在一起,回答得更準,真人接手得更順,每一段關係都留在公司。

認識 Social CRM→
AI 客服
· 回答客人的問題· 收集預約與報價資料· 整理對話摘要
標籤與紀錄對話與資料
Social CRM
· 會員標籤與互動紀錄· 客服中心,真人接手· 推播與會員旅程

資料寫回會員

客人在對話裡留下的資料,自動回到 Social CRM 的會員身上。

真人一鍵接手

需要溫度的時候,真人客服在客服中心接著聊,客人不必重講。

不同部門,不同 AI 客服

售後一位、VIP 一位,報修的客人遇到懂維修的。

關係留在公司

每一段對話都回到同一位會員身上。人走了,關係還在。

放心的理由

把客人交給 AI 之前,你該問的四件事。

會不會亂說話?答不出來怎麼辦?上線前看得到嗎?會不會花太多?

說的,都有出處。只用你給的文件回答,附上來源與頁碼,一鍵回到原文。
保固多久?
主機兩年,耗材一年。
保固條款 p.3
不知道,就說不知道。答不出來不硬掰。該轉真人就轉,問題記下來,等你補答案。
可以用比特幣付款嗎?
這個我還不確定,先請客服夥伴回覆你。
已記到「待補的問題」
上線之前,你先試過。先在後台和他聊,看他答得準不準。滿意了,再放到 LINE 或網站。
先和 Ava 試聊還沒上線
你們週日幾點開門?
週日 11:00 開門,營業到 19:00。
門市資訊 p.1
回答正確上線到 LINE
花多少,你說了算。幫 AI 客服設好花費上限,到了就暫停,不會超支。
Ava 本月花費58%
到上限就暫停,不會超支
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