同一位 AI 客服,同時接好幾個管道。語氣、知識與規則,只要設定一次。
不用開發,貼上就能上線。接上你的訂單系統,客人問「我的訂單到哪了」,他查到真實資料再回答。
他只查你給的資料回答:文件、網站、Google 雲端硬碟、試算表。每一個答案都附上出處,PDF 還記得是第幾頁。
…本公司產品之主機保固期為兩年,耗材為一年,自購買日起算…
讀了哪份文件、哪一頁、參考了哪些資料,每一段回答背後的根據都看得到。
當天可以用清水輕洗,避免按壓注射部位。(第 2 頁)
整段對話一起交給真人客服,客人不必重講一次。交棒時說什麼,也由你決定。
客人說到「客訴」「真人客服」,或你指定的詞。
客人明顯生氣,或說要找人,不必等他講出關鍵字。
問題超出他知道的範圍,就交給懂的人。
團隊上班時 AI 客服安靜,下班後、週末接手;或反過來,只讓他在你指定的時段值班。客人習慣一句話拆成好幾則傳,他也會等對方講完再回。
勾選交棒的時機,寫好交棒時要對客人說的話。一切照你的規則來。
設定好要收哪些資料,他在自然的對話裡一題一題問好。客人中途岔題,他先回答,再回到預約。
表單填完,通知馬上送到 Slack、Google Chat、Telegram 或 Zalo,附上客人填的資料與對話連結。搭配 Social CRM,資料還會寫回會員身上。
每一次追問有自己的時間與說法,語氣自然,不會變成騷擾。客人一回話,他就接著聊;不在服務時間,也不會半夜吵人。
他答不出來的提問,整理成一張表,相似的問法併在一起。補一次答案,下次他就會。
直接在表上補答案,或把資料補進知識庫。被問得越多的,排得越前面。
上週回覆了多少客人、交給真人幾次、客人最常問什麼,附上一段真實的對話。
兩個產品可以各自使用。放在一起,回答得更準,真人接手得更順,每一段關係都留在公司。
客人在對話裡留下的資料,自動回到 Social CRM 的會員身上。
需要溫度的時候,真人客服在客服中心接著聊,客人不必重講。
售後一位、VIP 一位,報修的客人遇到懂維修的。
每一段對話都回到同一位會員身上。人走了,關係還在。
會不會亂說話?答不出來怎麼辦?上線前看得到嗎?會不會花太多?




