政府與系統整合 · 公部門專案內政部國土管理署

100 萬件申請,每個人一份完整軌跡。

住宅補貼是中央與地方共同推動的大型社會福利政策。補貼戶數從 109 年約 15 萬戶,成長到 115 年 80 多萬戶;補貼別從一種擴展到三種。系統要同時服務全國民眾、22 縣市政府承辦、承辦金融機構與中央主管機關。

申請人歸戶(示意)
已同步
戶政
今天 06:00
地籍
今天 05:30
財稅
昨天 22:10
社會補貼
今天 04:00
有價證券
11/10
申請人
王*明
D12••••789 · 台南市
補貼類別
租金補貼 · 核撥中修繕住宅貸款利息補貼 · 審查中自購住宅貸款利息補貼 · 未申請
歷年申請 3・補件 2・核撥 2
以人歸戶・5 個來源
委託單位
內政部國土管理署
執行期間
115 年 10 月起,為期 12 個月(履約中)
資安等級
中級
服務內容
功能擴充、外部介接維運、AI 導入、駐點與客服、全國教育訓練
100 萬件累計申請案量
22 縣市政府承辦同時使用
3 種補貼租金、自購住宅貸款利息、修繕住宅貸款利息
80 多萬戶115 年申請戶數
挑戰

資料分散,案量年年倍增。

申請人的身分、所得財產、地籍與補貼紀錄,分屬不同機關的系統。承辦得逐一查調比對;同一個人歷年的申請、補件、核撥與追繳紀錄,沒辦法一次看清楚。

案量逐年倍增,附件仍靠人工一張張檢視,一輪補件往返常超過一個月。判斷邏輯寫在程式碼裡,每次法規或政策參數調整,都要改程式、重新測試、再上線,三種補貼別很難同步。

我們的做法
01 · 以人歸戶

多機關資料,以「人」為核心歸戶

整合戶政、地籍、財稅(T-Road)、有價證券與各類社會補貼資料,並提供縣市政府自有系統與承辦金融機構介接 API。地址導入內政部地址識別碼,跨資料庫比對從文字比對提升為精準定位。

  • 每位申請人都有跨年度、跨補貼別的完整申請軌跡
  • 戶役政資料交換採個資代碼化、檔案加密與碎形處理
  • 資料變更都保留歷程,可逐筆回溯,因應稽核與行政爭議
申請軌跡
示意
王*明D12••••789 · 台南市租金補貼
112/07戶政
申請租金補貼,線上受理
112/08
補件 1 次(缺租賃契約),已補齊
112/10財稅
核定,按月核撥
113/07戶政
續辦,自動帶入前次資料
113/11地籍
資格異動提示:新增不動產持有,承辦複查
114/01財稅
複查完成,資格不變・溢領追繳 0
每一筆變更都保留歷程,可逐筆回溯
02 · AI 協助審查

AI 先準備,承辦做決定

縣市審查端由 AI 先判別附件類型、收合無須檢視的影像並標示缺漏,再依缺漏自動產生白話的補件說明草稿;承辦確認後,才即時通知民眾。

  • 中央端可以用文字描述查詢條件,取得跨縣市統計;採唯讀帳號與預定義查詢,全文留存稽核
  • 民眾端與承辦端的 AI 客服共用同一個知識庫,回答附法源出處,依據不足就不回答
  • 補貼金額與資格認定一律以規則判定,不交給 AI;推論環境資料不出境、不用於訓練
補件審查・AI 輔助
案號 115-RS-04218
王*明台南市AI 判讀
身分證明
IMG_0412.jpg
已辨識
租賃契約
租約_第1-3頁.pdf
已辨識
存摺封面
scan_08.jpg
已辨識
戶口名簿
(未上傳)
缺漏
已收合 6 張無須檢視的影像
AI 草稿・補件通知

您好,您申請的租金補貼還缺一份「戶口名簿影本」。請在 14 天內(11/25 前)登入系統上傳,或帶到區公所臨櫃補交。補齊後我們會繼續審查。

修改承辦確認後通知
補貼金額與資格:依規則判定,不交給 AI
03 · 參數化架構

政策調整,當天生效

把政策判斷邏輯從程式碼抽出,收斂成法規、政策、縣市、流程、呈現五層參數。中央訂定法規與政策基準,縣市在權責範圍內自行設定收件期間、應備附件、補件通知天數、通知文字與地方加碼。

  • 每項參數都有生效日、版本與異動軌跡
  • 案件一律適用受理日當下有效的版本
  • 三種補貼別同步生效,不必再改程式
政策參數
示意
1法規v3
住宅補貼辦法・申請資格條文
生效 114/01/01
2政策v8
租金補貼 115 年度計畫・加碼對象:青年、新婚
生效 115/01/01
3縣市明天生效v11 → v12
台南市・收件期間 7/1–8/31・補件通知 14 天
生效 115/11/12
4流程v7
補件:AI 初判 → 承辦確認 → 通知民眾
生效 115/06/15
5呈現v21
補件通知白話文案・申請頁欄位說明
生效 115/10/20
案件一律適用受理日當下有效的版本
04 · 穩定維運

尖峰不卡,來源斷線馬上知道

讀寫分離,申辦尖峰的查詢不影響收件。每個介接來源的最後成功時間、筆數與狀態都看得到,逾時或連續失敗時自動通報來源承辦與客服。

  • 每次版本更新都執行自動化迴歸測試,既有功能零退化
  • 駐點與客服就近支援
  • 全國 22 縣市教育訓練
介接監控
更新 09:42 · 示意
讀寫分離:查詢不影響收件版本 v3.12 迴歸測試 412/412 通過(示意)
資料來源最後成功本次筆數狀態
戶政
戶役政資料交換
09:403,218
正常
地籍
地籍資料
09:381,904
正常
財稅
T-Road
09:352,766
正常
有價證券
集保資料
09:31845
逾時 1 次
已自動重試成功
社會補貼
各類補助紀錄
09:411,327
正常
縣市系統 API
21/22 縣市正常
08:20—
連續失敗 3 次
已通報來源承辦與客服 · 09:16
承辦金融機構 API
核撥回報
09:30612
正常
逾時或連續失敗時,自動通報來源承辦與客服
成果與效益

審核更有效率,民眾更快知道結果。

面向成果與效益
規模承載支撐累計 100 萬件申請;讀寫分離,申辦尖峰的查詢不影響收件
資料整合多機關資料歸戶,承辦在單一畫面掌握申請人的完整申請軌跡,不必逐系統查調
審查效率附件預先標記、補件說明自動起稿,補件通知從「看完才發」提前到「開啟即知」;文件類型判別準確率目標 95%
管理決策跨條件統計從匯出多份報表人工比對,改成單一查詢;目標從數小時縮短到數分鐘
政策調適政策調整從修改程式變成設定參數,三種補貼別同步生效;縣市可自行維護在地規定
穩定維運每次版本更新執行自動化迴歸測試,既有功能零退化
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