報價、樣品、交期,客戶都在 LINE 上問。問題是,這些對話和進度沒有留在公司裡。
客戶在業務自己的手機裡,人一離職,對話和關係一起走。
每週開會前才補資料,誰在跟哪一家、卡在哪一步,沒人說得準。
客人點過哪些推播、填過哪些表單,業務拜訪前完全不知道。
展會掃 QR 加好友的、看了電子型錄填表單的,本來就在 Social CRM 的會員裡。業務中心把這些人放進公司、掛上商機,業務的跟進就接在行銷留下的資料後面。
對話、標籤、表單、拜訪、商機,同一個人只有一份紀錄。業務換人,客戶還在公司裡。
每一家客戶公司都有自己的一頁:聯絡人、LINE 群組、商機、拜訪紀錄與筆記本,切個分頁就看得到。拜訪前打開看一眼,來龍去脈都在這裡。
不必再建一套名片檔。加過 LINE 好友的客戶窗口,本來就是 Social CRM 的會員;把他放進所屬公司、補上職稱,就成了業務的聯絡人。
他身上的標籤、填過的表單、和客服聊過的內容都還在。打開會員資料,也看得到他所屬的公司、關聯的商機和每一次拜訪。
B2B 常常是一群人在群組裡談。把 LINE 官方帳號邀進群組,群組就能關聯到公司,再掛到商機與活動上。
商機記下金額、預計成交日、負責人,掛上公司、主要聯絡人與群組。看板依階段分欄,進度改變時把卡片拖到下一欄。
預設的四個階段:探索與評估、方案打造、方案確認、合約建立。名稱、順序、顏色與每一階段的贏率,都能照你們的習慣調整。
看板加總每一階段的金額,乘上贏率的加權金額,讓你知道這一季真正可能進來多少。過了預計成交日還沒結案的,一眼就看得到。
拜訪、電話、會議、Email,寫下時間與重點,再掛上這次見了哪家公司、哪幾位聯絡人、哪個群組、哪筆商機,以及一起去的夥伴。
打開公司、商機、聯絡人或群組,相關的活動依時間排好,已經發生的與排在未來的分開看。換人接手,一頁就讀完來龍去脈。
看產線現況,確認導入範圍
對方希望分兩期導入
樣品週三寄出
附上報價前的規格確認
業務主管看得到整隊每一筆商機,隨時掌握進度;每位業務專心顧好自己負責的客戶。
商機換了階段、預計成交日延後、負責人換人,每一次修改都會記下是誰、什麼時候、從什麼改成什麼。




