Social CRM · 客服中心

客人在哪裡問,你都在同一個地方答。

LINE、Messenger、Instagram、WhatsApp 的訊息,收進同一個收件匣。自動分給對的人,會員資料就在對話旁邊,AI 客服隨時幫你先接。

全部 28待處理 6處理中 9處理完成 13
林
林小姐1 分鐘前
保固要帶什麼證明?
待處理
a
amy.chen4 分鐘前
想問週末的活動名額
處理中
N
Nguyen12 分鐘前
Can I change my order?
處理中
王
王先生20 分鐘前
已經收到了,謝謝!
處理完成
分派與轉接

對的訊息,到對的人手上。

客人一說要找真人,系統就看他從哪個帳號來、身上有哪些標籤,分到負責的團隊,再交給組裡的一位成員。報修有專組,VIP 有專人,換組或改派也只要點一下。

對話一指派,負責的人手機上的 OakMega App 馬上跳出通知,人不在電腦前也接得到。

認識 APP→
鄭
鄭先生
掃地機器人不會自己回充
處理中
10:02點了圖文選單「我要報修」,轉進客服
10:02符合標籤「我要報修」,分到售後服務組
10:02負責成員:阿哲
10:16阿哲轉給到府維修組
組織到府維修組負責小凱
林
林小姐
LINE · 加入 52 天
AI 會員分析
標籤
VIP 會員興趣:吸塵器已領入會禮待回訪
筆記本

上次反映吸頭鬆動,已寄新配件。下次聯繫先確認有沒有收到。 — 阿哲

會員歷程
填寫「產品保固登錄」10/28
領取「週年慶 9 折券」10/12
點擊推播「秋季新品」10/03
加入好友 · 來源:門市 QR09/20
會員資料就在旁邊

先知道他是誰,再開口回答。

對話旁邊就是這位會員的標籤、填過的表單、領過的券、點過的連結,還有團隊留下的筆記。回覆前看一眼,不必再問客人已經講過的事。

  • 在對話裡直接貼標籤,下次分眾、分派都用得到。
  • AI 會員分析幾秒整理出這位客人在意什麼,還會建議下一句怎麼回。
  • 每一段對話都留在會員身上。人換了,關係還在公司裡。
回覆

常用的話備好,每次都回得又快又一致。

常見的說明做成範本,點一下就送出。客人一次問好幾件事,就針對其中一句回答,對方一看就懂。

文字、貼圖、圖片、檔案,四個平台都從同一個輸入框送出。

想問兩件事:保固多久?還有可以改到週六取貨嗎?
還有可以改到週六取貨嗎?可以,已經幫您改到週六下午。
範本 · 保固說明主機保固兩年,耗材一年。完成保固登錄後,送修來回運費由我們負擔。
貼圖範本檔案圖片傳送
客服數據中心

不必追進度,一眼看見全局。

現在有多少對話在等、誰手上最滿、哪個團隊最忙,即時儀表板一次告訴你。主管的時間,留給調度與改善。

即時儀表板最後更新 10:42
待處理
6
處理中
9
處理完成
13
非客服
42
成員對話分佈
小美7
阿哲5
Ken3
沒有負責成員0
待處理處理中
吳
吳小姐
Instagram · 配送組
AI 客服
訂的餐桌什麼時候會到?
吳小姐您好,餐桌已經出貨,預計週四下午送達。
AI 客服
可以改週六嗎?想跟真人確認一下
AI 客服交給小美
我是小美,週六上午可以,已經幫您改好了。
小美 · 配送組
接上 AI 客服

AI 先接住,需要溫度時交給人。

客服中心接上 AI Teams 的 AI 客服,回答時看得到會員資料,用同一個官方帳號回覆。客人想找真人,AI 就把對話交給客服人員;你也能隨時關掉 AI,自己接著聊。

每個團隊都能配一位懂自己業務的 AI 客服:售後懂維修,VIP 懂權益。

認識 AI 客服→
LINE 群組

客人拉你進群組,也在後台回。

官方帳號被邀進群組後,群組訊息也收進後台,用官方帳號回覆,範本與檔案照樣能傳。B2B 的群組,還能接上業務中心的公司與商機。

認識業務中心→
群組對話屬性
宏達精密 × 你的品牌
林工程師:樣品下週會到嗎?
VIP 客戶
中區門市店長群
店長 Amy:週末檔期海報收到了
門市店長
舊專案溝通群
官方帳號已退出群組
已退出
常見做法

每個團隊的客服,都能照自己的方式排。

分派、標籤、聊天機器人與 AI 客服搭在一起,這些是客戶最常用的幾種做法。

客訴直送主管

訊息提到「退款」「客訴」,先回一句道歉,同時貼上標籤,交給專門處理客訴的團隊。

報修依機型分組

圖文選單放一個「我要報修」,依機型貼標,對話自動分給對應的維修組。

常見問題先自助

聊天機器人先回答營業時間、運費這類問題,答不了的才轉真人。

下班也有人回

夜裡交給 AI 客服回覆,隔天一早,團隊再接手需要真人的對話。

交接不必重問

接手前先看完標籤、表單和前一位留下的筆記,客人不必再講一次。

總部與門市各看各的

每家門市只處理自己的對話,總部看得到全部。

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他們都選擇了 OakMega