LINE、Messenger、Instagram、WhatsApp 的訊息,收進同一個收件匣。自動分給對的人,會員資料就在對話旁邊,AI 客服隨時幫你先接。
客人一說要找真人,系統就看他從哪個帳號來、身上有哪些標籤,分到負責的團隊,再交給組裡的一位成員。報修有專組,VIP 有專人,換組或改派也只要點一下。
對話一指派,負責的人手機上的 OakMega App 馬上跳出通知,人不在電腦前也接得到。
認識 APP→上次反映吸頭鬆動,已寄新配件。下次聯繫先確認有沒有收到。 — 阿哲
對話旁邊就是這位會員的標籤、填過的表單、領過的券、點過的連結,還有團隊留下的筆記。回覆前看一眼,不必再問客人已經講過的事。
常見的說明做成範本,點一下就送出。客人一次問好幾件事,就針對其中一句回答,對方一看就懂。
文字、貼圖、圖片、檔案,四個平台都從同一個輸入框送出。
現在有多少對話在等、誰手上最滿、哪個團隊最忙,即時儀表板一次告訴你。主管的時間,留給調度與改善。
客服中心接上 AI Teams 的 AI 客服,回答時看得到會員資料,用同一個官方帳號回覆。客人想找真人,AI 就把對話交給客服人員;你也能隨時關掉 AI,自己接著聊。
每個團隊都能配一位懂自己業務的 AI 客服:售後懂維修,VIP 懂權益。
認識 AI 客服→分派、標籤、聊天機器人與 AI 客服搭在一起,這些是客戶最常用的幾種做法。
訊息提到「退款」「客訴」,先回一句道歉,同時貼上標籤,交給專門處理客訴的團隊。
圖文選單放一個「我要報修」,依機型貼標,對話自動分給對應的維修組。
聊天機器人先回答營業時間、運費這類問題,答不了的才轉真人。
夜裡交給 AI 客服回覆,隔天一早,團隊再接手需要真人的對話。
接手前先看完標籤、表單和前一位留下的筆記,客人不必再講一次。
每家門市只處理自己的對話,總部看得到全部。




