經營 LINE 官方帳號的你在處理顧客訊息時,是不是常常遇到一些困擾,事先準備的訊息往往不夠應付好友的提問,若要精準回覆好友就必須開啟一對一聊天個別回覆,不僅費時費力,且需要不時盯著訊息收件匣,此時若能夠透過 LINE API 串接 Messaging API ,便可以做到訊息不漏接,且能夠針對好友題進行自動化推播。
什麼是 Messaging API?如何做到自動推播訊息?
簡單來說,Messaging API 扮演著系統與系統之間溝通橋樑的角色,只要利用 LINE Messaging API 技術,便可以在 LINE 官方帳號上建立 LINE Bot 聊天機器人,為您的 LINE 好友創造客製化的使用體驗。
那麼聊天機器人是怎麼辨識使用者所傳遞的訊息,做到自動回覆訊息,完成自動化推播呢?這裡必須稍微談到以下三項組成元素:
- LINE Platform(LINE 平台):負責將接收到的所有 LINE 請求(包含加入好友、封鎖要求、用戶傳送的訊息等)以 Webhook 的方式傳給 LINE Bot Server。
- LINE Bot Server:架設於客戶端的開發者 Bot 伺服器,負責接收從 LINE Platform 傳來的所有 LINE 訊息,並執行邏輯運算以辨識訊息內容。
- Messaging API:扮演著系統(LINE Platform)與系統(LINE Bot Server)之間溝通的橋樑,Messaging API 讓 LINE 訊息可於 LINE Platform 與 LINE Bot Server 之間傳遞。
覺得有點複雜嗎?這邊舉個簡單例子:
某天 A 使用者透過 QR code 成為了某官方帳號好友,此項 LINE 請求會由 LINE Platform 接收後傳遞至 LINE Bot Server 執行邏輯運算,辨識完訊息內容後,再透過 Messaging API 經由 LINE Platform,將該官方帳號事先設定好的歡迎訊息回傳給使用者。
Messaging API 在過程中擔任了系統間訊息傳遞的角色(詳細說明可參考 LINE Developers 的官方說明文件)。
Messaging API 就是讓訊息自動推播成功的關鍵,商家可以事先自由設定各種好友可能會提問的內容,當好友真的傳送訊息後,Messaging API 便可以立即回覆特定內容,一步一步將官方帳號打造成完整的 LINE Bot 聊天機器人。有了聊天機器人,LINE 行銷或客服人員不再需要反覆操作初階的問題,可以專心處理需要複雜判斷的客服事件,讓「人」跟「機器」都能發揮最大的效用,解決好友問題。
Messaging API 常見的回覆訊息(Reply Message)格式
當官方帳號串接完 Messaging API 之後,就可以辨認並回覆好友傳送的訊息,Messaging API 主要有以下兩種型態:
- 推送訊息 (Push Message):聊天機器人可隨時發送給用戶的訊息。
- 回覆訊息 (Reply Message):聊天機器人為了回覆用戶而發送的訊息。
當好友傳送訊息而觸發官方帳號回覆訊息,我們稱為回覆訊息(Reply Message),回覆訊息有以下幾種常見形式(更多相關訊息,可參考回覆訊息分類):
- Text message:即文字訊息,如歡迎好友加入的訊息,一般文字訊息等。
- Sticker message:即貼圖訊息,通常會搭配文字訊息等內容一起發送。
- Image message:即圖文訊息,通常會搭配行銷活動規劃讓好友點選圖片的內容進行互動。
- Video message:即進階影片訊息,通常會搭配文字訊息加強互動效果。
- Audio message:傳送聲音檔給好友的訊息格式。
- Location message:傳送商家位置給好友的訊息格式,好友點選可直接打開地圖。
- Imagemap message:好友點選圖片可導至相關頁面,或觸發文字訊息、圖文訊息的訊息格式。
- Template message:好友點選上面的選項會觸發不同指令,經常用於投票互動。
- Flex Message:多頁訊息,通常會將產品資訊、價格與連結放在一起讓好友點選查看。
多種 Messaging API 訊息格式更 LINE 經營更有互動性
商家在規劃官方帳號的 LINE 經營策略時,可以將以上常見的回覆訊息格式做不同組合,組合成多種訊息內容,讓自動推播流程更多樣有趣,讓聊天機器人做到自動化推播之餘依然保有真人互動。
我要如何設定回覆訊息
除了單純使用文字訊息與貼圖訊息外,你可以把握 LINE 官方針對 Messaging API 一次傳送 5 則回覆訊息只計算 1 則發送訊息量的規定,試著在回覆訊息裡加上多種訊息格式如圖文訊息、位置訊息。
舉例來說,當好友傳送「營業時間」的訊息時,你可以試著回覆以下內容:
- 營業時間與商家地址
- 商家地址位置訊息
- 附上商家官網連結的圖文訊息
又或是當好友傳送「客服問題」的訊息時,你可以試著回覆以下內容
- 行動呼籲(CTA)的文字訊息
- 導至客服表單的圖文訊息
- 收到客服回應的感謝文字訊息
如此一來,是不是比一長串文字清楚多呢?不僅比主動推送訊息節省發送訊息量的費用,還透過各種回覆訊息引導好友在 LINE 官方帳號完成互動,另外,即時回覆訊息也可以降低好友等待的焦慮感。
最完整的 LINE Bot 聊天機器人服務
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