AI Teams · AI chăm sóc khách hàng

Cửa hàng đã đóng, khách vẫn hỏi. Vẫn có người trả lời.

AI chăm sóc khách hàng trông chừng mọi cuộc trò chuyện. Chỉ trả lời dựa trên tài liệu của bạn, có căn cứ rõ ràng; khi cần đến con người, chuyển giao nhẹ nhàng. Sáng ra, mọi việc đã đâu vào đấy.

Nhật ký trực đêm qua của Ava
21:06
Bãi đỗ xe ở đâu ạ?
Đã trả lời · Nguồn: Thông tin cửa hàng tr.1
23:40
Một lịch tái khám mới
Đã đủ thông tin, lễ tân đã nhận thông báo
01:47
Ngay hôm điều trị có rửa mặt được không?
Đã trả lời · Nguồn: Chăm sóc sau tiêm tr.2
02:15
Một khách hàng cần nhân viên
Đã chuyển cả cuộc trò chuyện, 9 giờ sáng có người tiếp nhận
08:00
2 câu hỏi mới chờ bạn bổ sung
Bổ sung một lần, lần sau Ava trả lời được
Mọi kênh

Khách ở đâu, AI có mặt ở đó.

Một AI chăm sóc khách hàng trực nhiều kênh cùng lúc. Giọng điệu, kiến thức và quy tắc chỉ cần thiết lập một lần.

Kết hợp Social CRM
Chuyển cho nhân viên khi cần
LINEMessengerInstagramWhatsApp
Kết nối trực tiếp
Dán mã là dùng được
WebsiteTelegramZaloGoogle Chat
Hệ thống của bạn
Tích hợp vào app của bạn
Webhook

Dán một đoạn mã, góc phải website đã có người trả lời.

Không cần lập trình, dán vào là chạy. Kết nối với hệ thống đơn hàng, khi khách hỏi “Đơn của tôi tới đâu rồi?”, AI tra dữ liệu thật rồi mới trả lời.

yourbrand.com
Ava · Bạn cần hỗ trợ?
Đơn hàng của mình đã gửi đi chưa?
Đã kiểm tra: đơn hàng gửi đi hôm qua, dự kiến giao vào thứ Năm.
Kèm nguồn

Không chỉ trả lời, mà còn cho bạn biết vì sao.

AI chỉ trả lời từ dữ liệu bạn cung cấp: tài liệu, website, Google Drive, bảng tính. Mỗi câu trả lời đều kèm nguồn, với PDF còn ghi rõ số trang.

Bảo hành bao lâu vậy?
Máy chính bảo hành 2 năm, vật tư tiêu hao 1 năm.1
Bảo hành.pdf · tr. 3

…máy chính được bảo hành 2 năm, vật tư tiêu hao 1 năm, tính từ ngày mua…

AI đã tra cứu những gì, bày ra cho bạn xem từng bước.

Đọc tài liệu nào, trang nào, tham khảo dữ liệu gì: căn cứ đằng sau mỗi câu trả lời đều hiện rõ.

Chat thử › Hỏi đáp chăm sóc sau tiêm
Tiêm filler xong, trong ngày có rửa mặt được không?
Tìm trong kho tri thức: Chăm sóc sau tiêm.pdfĐọc trang: Chăm sóc sau tiêm.pdf, tr. 2

Trong ngày có thể rửa nhẹ bằng nước sạch, tránh ấn vào vùng tiêm. (tr. 2)

Tài liệu tham khảoChăm sóc sau tiêm.pdf (tr. 2)Giới thiệu liệu trình (website)
Chuyển nhân viên

Đến lúc chuyển giao, là chuyển ngay.

Cả cuộc trò chuyện được chuyển cho nhân viên, khách không phải kể lại từ đầu. Nói gì khi chuyển giao cũng do bạn quyết định.

Gặp từ khóa

Khách nhắc đến “khiếu nại”, “gặp nhân viên”, hoặc từ khóa bạn chỉ định.

Cảm xúc bất thường

Khách rõ ràng đang bực, hoặc muốn gặp người thật. Không cần đợi khách nói từ khóa.

Không trả lời được

Câu hỏi vượt ngoài phạm vi AI biết thì chuyển cho người am hiểu.

Ban ngày giao cho người, ban đêm giao cho AI.

Giờ hành chính AI im lặng, ngoài giờ và cuối tuần thì tiếp quản; hoặc ngược lại, chỉ cho AI trực trong khung giờ bạn chọn. Khách quen tách một ý thành nhiều tin nhắn, AI cũng đợi khách nhắn xong mới trả lời.

Lịch trực của AvaBạn nghỉ, Ava vẫn trực
T2–T6
Nhóm trực
T7–CN
00091824
Ava trả lờiNhóm trả lời

Khi nào chuyển giao, do bạn quyết định.

Đánh dấu các tình huống cần chuyển giao, soạn sẵn lời nhắn cho khách lúc chuyển. Mọi thứ theo đúng quy tắc của bạn.

Khi nào chuyển cho nhân viên
Khi khách nhắc đến
Gặp nhân viênKhiếu nạiHoàn tiền
Khách bực bội hoặc muốn gặp người thật
Liên tục không trả lời được
Lời nhắn khi chuyển giao
Xin lỗi đã để bạn chờ lâu. Mình chuyển bạn sang nhân viên CSKH ngay, bạn không cần kể lại từ đầu.
Thu thập thông tin

Trò chuyện vài câu, lịch hẹn đã xong.

Thiết lập những thông tin cần thu thập, AI sẽ hỏi lần lượt từng mục trong cuộc trò chuyện tự nhiên. Khách hỏi lan man, AI trả lời trước rồi quay lại việc đặt lịch.

LINE · Chị Linh
Mình muốn đặt lịch tái khám
Dạ vâng, chị cho em xin họ tên, số điện thoại và khung giờ thuận tiện nhé.
Linh, 0912 345 678, sáng thứ Bảy tuần sau
Em đã ghi nhận, lễ tân xác nhận xong sẽ báo lại chị ạ.
Lịch tái khámTự điền
Họ tên
Chị Linh
Điện thoại
0912 345 678
Thời gian
Sáng thứ Bảy tới
Đã báo kênh lễ tân

Thông tin vừa đến, đội ngũ biết ngay.

Biểu mẫu vừa hoàn tất, thông báo được gửi ngay tới Slack, Google Chat, Telegram hoặc Zalo, kèm thông tin khách điền và đường dẫn tới cuộc trò chuyện. Kết hợp Social CRM, dữ liệu còn được ghi về hồ sơ hội viên.

#dat-lich-cua-hangVừa xong
Ava vừa nhận một lịch hẹn
TênChị LinhSĐT0912 345 678GiờSáng thứ Bảy tuần sau
Mở cuộc hội thoại này
SlackGoogle ChatTelegramZalo
Chủ động hỏi lại

Khách đang nói dở thì im lặng? AI nhớ để hỏi lại.

Mỗi lần hỏi lại có thời điểm và lời lẽ riêng, tự nhiên, không thành làm phiền. Khách vừa trả lời, AI nói chuyện tiếp ngay; ngoài giờ phục vụ thì không nhắn lúc nửa đêm.

Khi khách chưa trả lời
Sau 10 phút
“Bạn còn cần mình so sánh giúp 2 gói vừa rồi không?”
30 phút sau
“Mình đã tóm tắt điểm khác nhau rồi, bạn xem thử nhé?”
30 phút sau
“Bạn có muốn mình nhờ nhân viên đặt lịch giúp không?”
Khách trả lời là ngừng hỏi lại
Càng dùng càng giỏi

Câu hỏi hôm nay chưa trả lời được, thành câu trả lời của ngày mai.

Câu hỏi AI chưa trả lời được được gom vào một bảng, các cách hỏi tương tự được gộp lại. Bổ sung đáp án một lần, lần sau AI trả lời được.

Bổ sung một lần, AI học được

Điền đáp án ngay trên bảng, hoặc thêm tài liệu vào kho tri thức. Câu nào được hỏi nhiều sẽ xếp lên đầu.

Câu hỏi chưa trả lời được
3
Thanh toán bằng MoMo được không?
Được hỏi 14 lần
Bổ sung
Có hỗ trợ phí gửi xe không?
Được hỏi 9 lần
Bổ sung
Bà bầu làm liệu trình này được không?
Được hỏi 5 lần
Bổ sung
Báo cáo kết quả mỗi thứ Hai

Tuần trước đã trả lời bao nhiêu khách, chuyển cho nhân viên mấy lần, khách hỏi gì nhiều nhất, kèm một đoạn hội thoại thật.

Thứ Hai 9:00 · Gửi bạnKết quả tuần trước của Ava
Khách đã phục vụ
1.036
Chuyển nhân viên
17
Câu trả lời mới
5
Hỏi nhiều nhất: Thanh toán bằng MoMo được không?
Mình dắt thú cưng vào cửa hàng được không?
Được ạ, bạn vui lòng cho bé vào xe đẩy hoặc lồng nhé.
Quy định cửa hàng tr.2
Kết hợp Social CRM

AI chăm sóc khách hàng tiếp nhận cuộc trò chuyện, Social CRM ghi nhớ con người.

Hai sản phẩm dùng riêng được. Kết hợp với nhau, câu trả lời chính xác hơn, nhân viên tiếp quản suôn sẻ hơn, và mọi mối quan hệ đều ở lại với doanh nghiệp.

Tìm hiểu Social CRM→
AI chăm sóc khách hàng
· Trả lời câu hỏi của khách· Thu thập thông tin đặt lịch, báo giá· Tóm tắt hội thoại
Thẻ & lịch sửHội thoại & dữ liệu
Social CRM
· Thẻ hội viên và lịch sử tương tác· Service Center, nhân viên tiếp nhận· Gửi tin và hành trình hội viên

Dữ liệu về hồ sơ hội viên

Thông tin khách để lại trong cuộc trò chuyện tự động về đúng hội viên trong Social CRM.

Nhân viên tiếp quản một chạm

Khi cần sự ân cần của con người, nhân viên trò chuyện tiếp trong Service Center, khách không phải kể lại.

Mỗi bộ phận một AI riêng

Một AI cho hậu mãi, một AI cho khách VIP; khách báo sửa chữa gặp đúng AI rành sửa chữa.

Quan hệ ở lại với doanh nghiệp

Mọi cuộc trò chuyện đều quy về cùng một hội viên. Nhân sự có đổi, mối quan hệ vẫn còn.

Vì sao yên tâm

Trước khi giao khách cho AI, hãy hỏi 4 điều này.

Có nói bừa không? Không trả lời được thì sao? Có xem trước khi ra mắt được không? Có tốn quá nhiều không?

Nói gì cũng có nguồn.Chỉ trả lời từ tài liệu bạn cung cấp, kèm nguồn và số trang, một chạm mở lại bản gốc.
Bảo hành bao lâu vậy?
Thân máy 2 năm, vật tư tiêu hao 1 năm ạ.
Điều khoản bảo hành tr.3
Không biết thì nói không biết.Không bịa câu trả lời. Cần chuyển nhân viên thì chuyển, ghi lại câu hỏi chờ bạn bổ sung.
Mình thanh toán bằng Bitcoin được không?
Câu này mình chưa chắc chắn, mình sẽ nhờ nhân viên CSKH phản hồi bạn nhé.
Đã ghi vào “Câu hỏi chưa trả lời được”
Thử trước khi ra mắt.Trò chuyện thử trong trang quản trị, xem AI trả lời có chuẩn không. Hài lòng rồi mới đưa lên LINE hoặc website.
Chat thử với Ava trướcChưa hoạt động
Chủ nhật cửa hàng mở cửa lúc mấy giờ?
Chủ nhật cửa hàng mở cửa từ 11:00 đến 19:00 ạ.
Thông tin cửa hàng tr.1
Trả lời đúngĐưa lên LINE
Chi bao nhiêu, bạn quyết.Đặt hạn mức chi tiêu cho AI chăm sóc khách hàng, chạm mức là tạm dừng, không bao giờ vượt ngân sách.
Chi phí tháng này của Ava58%
Chạm hạn mức chi tiêu là tự dừng, không vượt ngân sách.
Liên hệ

Bắt đầu chuyển đổi số với AI ngay hôm nay.

Họ đã chọn OakMega