AI Teams · Đồng nghiệp AI

Mỗi đồng nghiệp AI là một thành viên thực thụ của đội.

Có tên, có vai trò, hiểu tri thức của công ty bạn, biết dùng công cụ của bạn, và có hộp thư, việc định kỳ, nhật ký công việc cùng bộ nhớ riêng. Chỉ cần nhắn một câu trong nhóm chat quen thuộc, việc sẽ có người nhận. Quyết định luôn thuộc về bạn.

Ava
AI CSKH · Phòng CSKH
ava.yourco@oakxgen-mail.com
Hôm nay · Đã trả lời 148 khách hàng
Đang làm việc
Oaky
Trợ lý hành chính · Phòng vận hành
oaky.yourco@oakxgen-mail.com
Hôm nay · Gom 18 email mới thành 5 việc cần làm
Đang làm việc
Leo
Trợ lý kinh doanh · Phòng kinh doanh
leo.yourco@oakxgen-mail.com
Hôm nay · Soạn 3 email follow-up, chờ bạn duyệt
Đang làm việc
Mia
Chuyên viên marketing · Phòng marketing
mia.yourco@oakxgen-mail.com
Hôm nay · 3 bài đăng tuần sau, mỗi bài 2 bản
Đang làm việc
Quinn
Trợ lý QC · Phòng QA
quinn.yourco@oakxgen-mail.com
Hôm nay · Rà 42 bản ghi kiểm tra, báo 2 bất thường
Đang làm việc
Danh tính

Có tên, có chức danh, có cách làm việc riêng.

Mỗi đồng nghiệp AI đều có danh thiếp riêng: tên gì, phụ trách gì, làm việc ra sao, nói chuyện bằng giọng nào. Mọi việc họ làm cũng được lưu lại: ai giao, làm thế nào, mở ra là thấy từng bước.

Oaky
Trợ lý hành chính · Phòng vận hành
oaky.yourco@oakxgen-mail.com
Đang trực
Hồ sơViệcNhật kýHộp thưKỹ năngBộ nhớLịch
Phụ trách
Đọc email, sắp xếp việc cần làm, lập bảng tính, đặt lời nhắc.
Cách làm việc
Xác nhận yêu cầu rồi mới bắt tay vào làm, xong việc báo cáo ngắn gọn. Email gửi ra ngoài luôn đưa bạn xem trước.
Giọng: ngắn gọnNói kết luận trướcKèm nguồn
Việc của OakyHôm nay
10:20
Liệt kê hợp đồng hết hạn tuần sau
Từ Slack #van-hanh · Xem quá trình
Đang làm
09:15
Lập bảng từ biên bản họp tuần trước
Từ anh Minh · Xem quá trình
Xong
08:30
Đọc 18 email mới, gom thành 5 việc cần làm
Từ Việc định kỳ · Xem quá trình
Xong
T2
Lập bảng so sánh 3 báo giá
Từ bạn · Xem quá trình
Xong
Nhận việc trong nhóm

Chỉ cần @ một tiếng, việc được bắt tay ngay.

Không cần mở thêm hệ thống quản trị. Đưa đồng nghiệp AI vào nơi cả nhóm vẫn trò chuyện, gọi tên trong nhóm là việc đã được giao. Khi không ai gọi, họ im lặng chờ.

Phòng kinh doanh · Nhóm LINE
L
Chiều mai ai đi Đại Thành với mình được không?
Không ai gọi Leo, nên Leo im lặng
@Leo Tổng hợp đơn hàng năm ngoái của Đại Thành nhé
Dạ, có 8 đơn, em đã lưu vào thư mục. Lần trước họ hỏi về gia hạn bảo hành, mình mang theo báo giá luôn không ạ?
LINE@ trong nhóm, hoặc nhắn riêng.
Slack@ trong kênh, hoặc nhắn riêng.
TelegramNhắn một câu trong nhóm hoặc tin nhắn riêng.
Google ChatTìm đúng người, nói thẳng yêu cầu.
ZaloĐội ngũ tại Việt Nam giao việc ngay trên ứng dụng quen thuộc.
WebhookĐể hệ thống của bạn giao việc thẳng cho đồng nghiệp AI.
Giao việc & báo cáo

Làm việc phía sau, chỉ lên tiếng khi cần bạn.

Giao việc xong là có thể đóng trang. Việc nào cần bạn quyết, họ sẽ dừng lại hỏi, bạn chỉ cần chạm vào một lựa chọn. Làm xong, kết quả nằm sẵn trong cuộc trò chuyện. Muốn biết họ làm thế nào, từng bước đều xem được.

Google Chat · Trò chuyện với Quinn
Đối chiếu giúp mình biên bản kiểm tra hôm qua
Đã xem 09:00
Quinn chờ bạn quyết định2 trong 42 bản ghi vượt quy cách, lô B-1107 và B-1112. Bạn muốn xử lý thế nào?
Báo trưởng QAĐể mình xem trướcGhi vào báo cáo tuần
Xem quá trình: đã đọc gì, đối chiếu ra sao
Tri thức & công cụ

Dạy một lần, họ làm việc theo cách của công ty bạn.

Chọn từ kho tri thức những tài liệu, website và Google Drive họ được tra cứu, rồi tick các công cụ họ được dùng, như hệ thống đơn hàng hay cơ sở dữ liệu của bạn. Nguồn vừa cập nhật, họ cũng cập nhật theo, câu trả lời nào cũng kèm nguồn.

Tìm trong kho tri thức⌘K
Catalog sản phẩm 2026
PDF · 48 trang
Mới
yourbrand.com
Website · Đồng bộ hằng ngày
SOP cửa hàng
Google Drive · 12 tệp
Câu hỏi thường gặp
Excel · 3 ngày trước
5 đồng nghiệp AI dùng chung kho tri thức này

Dùng “bộ não” nào, bạn quyết định.

Mỗi đồng nghiệp AI có thể chọn riêng theo chất lượng, chi phí và chính sách dữ liệu, đổi lúc nào cũng được. Đã có tài khoản riêng? Dùng khóa API của bạn cũng được.

Mô hình AI
OpenAI
Tự chọn theo tác vụ
Claude
Tự chọn theo tác vụ
NCHC Đài Loan
Mô hình AI của Đài Loan
Mã nguồn mở
Chúng tôi vận hành hoặc cài trên máy chủ của bạn
Đã có tài khoản? Dùng khóa API của bạn cũng được
Hộp thư riêng

Nhận, sắp xếp và gửi email, nhưng chỉ nghe lời bạn.

Mỗi đồng nghiệp AI có địa chỉ email riêng để gửi cho khách hàng và nhà cung cấp. Nhờ đọc thư mới, họ tóm tắt ý chính, lưu tệp đính kèm và làm thành bảng gửi bạn. Email bên ngoài yêu cầu làm gì, họ cũng không làm theo.

Nhà cung cấp A
Cập nhật báo giá
Anh Minh
Mời họp
Hệ thống kế toán
Gửi hóa đơn
Cập nhật báo giá
Oaky tóm tắt
Đã gom 3 báo giá thành bảng so sánh, bên B rẻ nhất.
So-sanh-bao-gia.xlsx
Việc định kỳ

Dặn một lần, ngày nào cũng làm đúng giờ.

Đọc email, đối soát, sắp xếp lead, viết báo cáo tuần. Chỉ cần nói “8 giờ 30 mỗi ngày” trong cuộc trò chuyện, họ tự lên lịch và hoàn thành đúng giờ mỗi ngày, mỗi tuần, mỗi tháng. Bước nào cần phán đoán, họ chuẩn bị sẵn rồi giao cho bạn.

  • 08:30 hằng ngàyOakyGom email mới thành việc cần làm
  • 09:00 hằng ngàyQuinnĐối chiếu bản ghi kiểm tra, đánh dấu bất thường
  • Thứ Hai hằng tuầnMiaTổng kết hiệu quả bài đăng tuần trước
  • 17:30 hằng ngàyMọi đồng nghiệp AIViết nhật ký công việc trong ngày
Mỗi sáng 8 giờ 30, gom email mới thành danh sách việc cần làm giúp mình nhé
Dạ, đã lên lịch. Bắt đầu từ 8:30 sáng mai.
Gom email mới thành việc cần làm
Hằng ngày 8:30 · Oaky
Đang bật
Nhật ký công việc

Trước giờ tan làm, nhật ký hôm nay đã viết xong.

Đúng 17:30 mỗi ngày, từng đồng nghiệp AI tóm tắt việc đã làm thành một bài nhật ký. Sáng hôm sau mở ra là biết ngay hôm qua có gì.

Nhật ký công việc của Oaky
Thứ Hai, 9/11 · 17:30
7 việc

Email: 21 email mới, gom thành 6 việc cần làm, đã xong 3 việc.

Họp: Đã lập bảng biên bản họp tuần, lưu vào thư mục chung.

Ngày mai: 2 hợp đồng hết hạn tuần sau, sáng mai nhắc anh Minh.

Bộ nhớ

Nhớ việc đã làm, nhớ cả ai được biết.

Họ tích lũy bộ nhớ từ công việc và tự nhớ lại khi gặp việc liên quan. Mỗi mục đều ghi rõ nguồn; điều bạn dặn riêng sẽ không bị nói ra khi người khác hỏi.

Những điều Oaky ghi nhớ
Biên bản họp của anh Minh luôn lập thành bảngTừ hội thoại
Nhắc một lần trước khi hợp đồng hết hạn 2 tuầnBạn dặn
Email gửi ra ngoài ký tên “Phòng vận hành”Thêm thủ công
Theo dõi lead

Mỗi yêu cầu tư vấn đều được theo đến cùng.

Ava đón khách ở tuyến đầu, Leo sắp xếp lead ở phía sau. Đội kinh doanh chỉ cần dành thời gian cho những cuộc trò chuyện thật sự quan trọng.

Khách hỏi ngoài giờ làm việc

Đến lúc trả lời vào hôm sau, khách đã hỏi bên khác.

Trò chuyện bỏ dở giữa chừng

Không ai nhớ phải hỏi lại.

Lead nằm rải rác khắp nơi

Kinh doanh không biết nên liên hệ ai trước.

Hôm nay liên hệ ai, Leo đã sắp xếp sẵn.

Chỉ cần @Leo trong nhóm kinh doanh, Leo sẽ xếp khách cần theo dõi theo khu vực, đánh dấu người chờ quá lâu và soạn sẵn email follow-up. Gửi hay không, liên hệ ai trước, bạn quyết định.

AI CSKH thu thập thông tin thế nào→
Phòng kinh doanh · Nhóm LINE
@Leo Tổng hợp giúp mình khách hỏi về bảo hành tuần trước nhé
Có 12 khách, đã xếp theo khu vực. 3 khách chờ hơn hai tuần, em đã soạn sẵn email follow-up, chờ anh/chị duyệt.
Khach-hoi-bao-hanh.xlsx
Hà Nội5 kháchTP.HCM4 kháchĐà Nẵng3 khách
Liên hệ

Bắt đầu chuyển đổi số với AI ngay hôm nay.

Họ đã chọn OakMega