Social CRM · Sales Center

Khách hàng đã ở trên LINE. Việc kinh doanh cũng nên ở đây.

Quản lý khách hàng dành cho đội ngũ sales B2B. Công ty, người liên hệ, nhóm LINE của khách hàng, cơ hội bán hàng và từng buổi gặp, tất cả gắn trên cùng một hồ sơ hội viên.

Bảng cơ hộiTổng 2,760,000 · Trọng số 1,612,000
Khám phá & đánh giá20%
Cơ khí Đông Á
480,000N
Nha khoa An Khang
120,000V
Chốt phương án60%
Cơ khí Sông Hàn
1,200,000N
Quá hạn
Lập hợp đồng80%
Xây dựng Bình Minh
960,000Q
Vì sao cần Sales Center

Giao dịch B2B vốn đã diễn ra trên LINE.

Báo giá, hàng mẫu, thời gian giao hàng, khách đều hỏi qua LINE. Vấn đề là những cuộc trò chuyện và tiến độ ấy không được lưu lại cho công ty.

Hội thoại nằm trên LINE cá nhân

Khách hàng nằm trong điện thoại riêng của sales. Người nghỉ việc, hội thoại và mối quan hệ cũng đi theo.

Tiến độ nằm trong bảng tính

Dữ liệu chỉ được cập nhật trước buổi họp tuần. Ai đang theo khách nào, vướng ở bước nào, không ai nói chắc được.

Marketing và sales ghi chép riêng

Khách đã bấm tin nhắn nào, điền biểu mẫu nào, sales hoàn toàn không biết trước khi gặp.

Marketing mang khách về, sales tiếp nhận ngay.

Người quét QR kết bạn tại hội chợ, người xem catalog điện tử rồi điền biểu mẫu, vốn đã là hội viên trong Social CRM. Sales Center gắn họ vào công ty và cơ hội bán hàng, để sales tiếp tục chăm sóc ngay trên dữ liệu marketing đã thu thập.

Hội thoại, thẻ, biểu mẫu, buổi gặp, cơ hội: mỗi người chỉ một hồ sơ. Đổi sales phụ trách, khách hàng vẫn ở lại với công ty.

MarketingGửi tin, biểu mẫu, link theo dõi mang về lead
Dữ liệu hội viênThẻ, câu trả lời biểu mẫu, lịch sử hội thoại
Sales CenterCông ty, cơ hội, buổi gặp, tiếp tục chăm sóc
Công ty

Mỗi khách hàng, gói gọn trong một trang.

Mỗi công ty khách hàng có trang riêng: người liên hệ, nhóm LINE, cơ hội, nhật ký gặp mặt và ghi chú, chuyển tab là thấy. Mở ra trước buổi gặp là nắm đủ đầu đuôi.

Công ty TNHH Cơ khí Sông Hàn
MST 0401••••
Thông tinThành viên 3Bán hàngGhi chú
LChị LinhTP Mua hàng
TAnh TuấnKỹ sư quy trình
HAnh HùngPGĐ Vận hành
Điện thoại0236 3•• ••••Websitewww.example.com.vnĐịa chỉKCN Hòa Khánh, Liên Chiểu, Đà Nẵng
L
Chị Linh
Bạn bè LINE · Hội viên
Công tyCơ khí Sông HànChức danhTrưởng phòng mua hàngThẻLead hội chợDòng SP: Tự động hóa
Thông tinBán hàngGhi chú
Tự động hóa dây chuyềnChốt phương án
Gọi: xác nhận ngày giao05/11
Người liên hệ

Người liên hệ chính là hội viên của bạn.

Không cần lập thêm sổ danh thiếp. Đầu mối phía khách hàng đã kết bạn LINE vốn là hội viên của Social CRM; chỉ cần gắn vào công ty và thêm chức danh là thành người liên hệ của sales.

Thẻ, biểu mẫu đã điền, hội thoại với bộ phận CSKH vẫn còn nguyên. Mở hồ sơ hội viên là thấy công ty, các cơ hội liên quan và từng buổi gặp.

Nhóm LINE

Nhóm do khách lập cũng gắn vào thương vụ.

B2B thường là nhiều người cùng trao đổi trong nhóm. Mời LINE Official Account vào nhóm, gắn nhóm với công ty, rồi gắn tiếp vào cơ hội và hoạt động.

Sông Hàn × Thương hiệu của bạn
Anh Tuấn: Tuần sau mẫu tới chưa em?
Thứ Tư bên em gửi ạ, em gửi luôn bảng thông số vào nhóm.
Nhóm LINE · Có Official Account trong nhóm
Công ty
Công ty TNHH Cơ khí Sông Hàn
Cơ hội
Tự động hóa dây chuyền · Chốt phương án
Liên hệ
Chị Linh (mua hàng), anh Tuấn
Hoạt động
12/11 Gặp trực tiếp · Nhà máy Đà Nẵng
Trả lời nhóm ngay trên hệ thốngTin nhắn nhóm hiện trên hệ thống, trả lời dưới tên Official Account, gửi mẫu tin và tệp như thường lệ.
Gắn nhóm vào công tyMỗi nhóm gắn với một công ty; mở công ty là thấy có những nhóm nào.
Gắn nhóm vào cơ hộiMột cơ hội có thể gắn nhiều nhóm; từ nhóm cũng thấy được cơ hội và hoạt động liên quan.
Cơ hội & quy trình bán hàng

Mỗi thương vụ đang ở đâu, kéo thả là cập nhật.

Cơ hội ghi giá trị, ngày dự kiến chốt, người phụ trách, gắn với công ty, người liên hệ chính và nhóm. Bảng chia cột theo giai đoạn; khi có tiến triển, kéo thẻ sang cột kế tiếp.

Quy trình theo cách đội bạn bán hàng.

Bốn giai đoạn mặc định: Khám phá & đánh giá, Xây dựng giải pháp, Chốt phương án, Lập hợp đồng. Tên, thứ tự, màu sắc và tỷ lệ thắng của từng giai đoạn đều tùy chỉnh được theo thói quen của đội.

Thấy rõ con số, và tin được con số.

Bảng cộng giá trị từng giai đoạn và tính giá trị theo trọng số tỷ lệ thắng, để bạn biết quý này thực sự có thể thu về bao nhiêu. Cơ hội quá ngày dự kiến chốt mà chưa đóng, nhìn là thấy ngay.

Quy trình bán hàngKéo thả sắp xếp · Tùy chỉnh màu & tỷ lệ thắng
Khám phá & đánh giáTỷ lệ thắng 20%
Xây dựng giải phápTỷ lệ thắng 40%
Chốt phương ánTỷ lệ thắng 60%
Lập hợp đồngTỷ lệ thắng 80%
Đã chốt 100%
Đã mất 0%
Hoạt động

Mỗi buổi gặp đều lưu lại trên hồ sơ khách hàng.

Gặp mặt, gọi điện, họp, email: ghi thời gian và nội dung chính, rồi gắn công ty, người liên hệ, nhóm, cơ hội liên quan và đồng nghiệp đi cùng.

Mở công ty, cơ hội, người liên hệ hay nhóm đều thấy các hoạt động liên quan theo thời gian, tách riêng việc đã qua và lịch sắp tới. Người mới tiếp nhận chỉ cần đọc một trang là nắm hết.

Gặp mặt & thăm kháchHọp onlineCuộc gọiEmailKhác
Hoạt độngĐã quaSắp tới
Gặp trực tiếp · Nhà máy Đà Nẵng12/11 14:00

Khảo sát dây chuyền, chốt phạm vi triển khai

Cơ khí Sông HànChị LinhNam (Sales)Khoa (Kỹ thuật)
Họp online · Trình bày giải pháp07/11 10:30

Khách muốn triển khai 2 giai đoạn

Tự động hóa dây chuyềnAnh Tuấn
Gọi điện · Xác nhận ngày giao05/11 16:20

Mẫu gửi đi thứ Tư

Chị Linh
Email · Gửi bảng thông số01/11 09:00

Xác nhận thông số trước khi báo giá

Cơ khí Sông Hàn
Quản lý
Xem mọi cơ hộiNắm tiến độ từng cơ hội của cả đội
Nhân viên
Chỉ xem cơ hội mình phụ tráchTạo cơ hội mới là tự động phụ trách
Đội ngũ & phân quyền

Quản lý nắm toàn cục, sales tập trung vào khách của mình.

Quản lý sales xem được mọi cơ hội của cả đội, nắm tiến độ bất cứ lúc nào; mỗi nhân viên sales tập trung chăm sóc khách hàng mình phụ trách.

Ai sửa gì, đều được ghi lại.

Cơ hội đổi giai đoạn, ngày dự kiến chốt bị lùi, đổi người phụ trách: mỗi lần chỉnh sửa đều ghi lại ai, lúc nào, đổi từ gì sang gì.

Lịch sử chỉnh sửaTự động hóa dây chuyền
N
Giai đoạn12/11 17:40
Xây dựng giải pháp → Chốt phương án
N
Ngày dự kiến chốt12/11 17:40
15/12 → 31/12
Q
Người phụ trách08/11 10:02
Vy → Nam
Dùng cùng Social CRM

Một hệ thống, marketing, CSKH và sales tiếp sức cho nhau.

Marketing tìm khách quan tâm bằng gửi tin và biểu mẫu, CSKH trả lời thắc mắc trong Service Center, sales chốt đơn trong Sales Center. Cả ba đội cùng nhìn một hồ sơ hội viên.

Liên hệ

Bắt đầu chuyển đổi số với AI ngay hôm nay.

Họ đã chọn OakMega