官公庁・システム連携 · 官公庁プロジェクト台湾 内政部国土管理署

100 万件の申請、一人ひとりに完全な履歴を。

住宅補助は、中央政府と地方自治体が共同で進める大規模な社会福祉政策です。補助世帯数は 2020 年の約 15 万世帯から 2026 年には 80 万世帯超へ、補助の種類も 1 種類から 3 種類へ広がりました。システムは全国の市民、22 の県・市の担当者、取扱金融機関、中央の主管機関に同時にサービスを提供する必要があります。

申請者の名寄せ(イメージ)
同期済み
戸籍
今日 06:00
地籍
今日 05:30
財務・税務
昨日 22:10
社会給付
今日 04:00
有価証券
11/10
申請者
王*明
D12••••789 · 台南市
補助の種類
家賃補助 · 支給中住宅修繕ローン利子補給 · 審査中住宅購入ローン利子補給 · 未申請
申請 3・追加提出 2・支給 2
個人単位で名寄せ・5 つの情報源
発注機関
台湾 内政部国土管理署
実施期間
2026 年 10 月から 12 か月(履行中)
セキュリティ等級
中級
サービス内容
機能拡張、外部連携の運用保守、AI 導入、常駐支援とサポート窓口、全国研修
100 万件累計申請件数
22 県・市自治体の担当者が同時に利用
3 種類家賃、住宅購入ローン利息、住宅修繕ローン利息
80 万世帯超2026 年の申請世帯数
課題

データは分散、件数は年々倍増。

申請者の身分、所得・資産、地籍、補助の記録は、それぞれ別の機関のシステムにあります。担当者は一つずつ照会して突き合わせるしかなく、同じ人の過去の申請、追加提出、支給、返還の記録をまとめて見ることもできませんでした。

件数が年々倍増する一方、添付書類は今も 1 枚ずつ目視で確認し、追加提出のやり取り 1 回に 1 か月以上かかることも珍しくありませんでした。判定ロジックはプログラムに書き込まれており、法令や政策パラメータが変わるたびに改修、再テスト、リリースが必要で、3 種類の補助をそろえて更新するのは困難でした。

取り組みの内容
01 · 申請者ごとの集約

複数機関のデータを「人」を軸に集約

戸籍、地籍、財務・税務(T-Road)、有価証券、各種社会給付のデータを統合し、県・市の独自システムや取扱金融機関向けの連携 API も提供。住所には内政部の住所識別コードを導入し、データベース間の照合を文字列比較から正確な位置特定へ高めました。

  • 申請者ごとに、年度と補助の種類をまたぐ完全な申請履歴
  • 戸籍データの交換では、個人情報のコード化、ファイル暗号化、データ分割を採用
  • データの変更はすべて履歴を残し、1 件ずつさかのぼれるため、監査や行政上の争いにも対応
申請の履歴
イメージ
王*明D12••••789 · 台南市家賃補助
2023/07戸籍
家賃補助をオンラインで申請、受理
2023/08
追加提出 1 回(賃貸借契約書が不足)、提出済み
2023/10財務・税務
決定、毎月支給
2024/07戸籍
更新申請、前回の内容を自動入力
2024/11地籍
資格変動アラート:不動産の保有を検知、担当者が再確認
2025/01財務・税務
再確認完了、資格に変更なし・過払い返還 0
すべての変更履歴を保存し、1 件ずつさかのぼれます
02 · AI による審査支援

AI が準備し、担当者が決める

県・市の審査では、まず AI が添付書類の種類を判別し、確認不要な画像を折りたたみ、不足を示します。そのうえで不足内容に応じた、わかりやすい追加提出のお願いの下書きを自動作成。担当者が確認してから、はじめて市民に通知します。

  • 中央の担当者は条件を文章で入力するだけで県・市をまたぐ統計を取得。読み取り専用アカウントと定義済みクエリを使い、全件を監査ログとして保存
  • 市民向けと担当者向けの AI カスタマーサポートは同じナレッジベースを共有。回答には法令の出典を添え、根拠が足りなければ回答しません
  • 補助金額と受給資格は必ずルールで判定し、AI には任せません。推論環境のデータは国外に出さず、学習にも使いません
追加書類の審査・AI 支援
案件番号 115-RS-04218
王*明台南市AI 判定
本人確認書類
IMG_0412.jpg
判定済み
賃貸借契約書
賃貸契約_1-3.pdf
判定済み
通帳の表紙
scan_08.jpg
判定済み
戸籍謄本
(未提出)
不足
確認不要の画像 6 枚を折りたたみました
AI 下書き・追加提出のお願い

家賃補助のご申請について、「戸籍謄本の写し」が不足しています。14 日以内(11/25 まで)にシステムからアップロードいただくか、区役所の窓口へお持ちください。そろい次第、審査を再開します。

修正担当者が確認して通知
補助金額と受給資格:ルールで判定し、AI には任せません
03 · パラメータ化

政策の変更を当日から適用

政策の判定ロジックをプログラムから切り出し、法令、政策、自治体、業務フロー、表示の 5 層のパラメータに整理しました。中央は法令と政策の基準を定め、県・市は権限の範囲内で受付期間、必要書類、追加提出の通知日数、通知文、独自の上乗せを自ら設定できます。

  • すべてのパラメータに施行日、バージョン、変更履歴
  • 案件には常に受理日時点で有効なバージョンを適用
  • 3 種類の補助が同時に切り替わり、プログラム改修は不要
政策パラメータ
イメージ
1法令v3
住宅補助規則・申請資格の条文
施行 2025/01/01
2政策v8
2026 年度 家賃補助計画・上乗せ対象:若者、新婚世帯
施行 2026/01/01
3自治体明日施行v11 → v12
台南市・受付期間 7/1–8/31・追加提出の期限 14 日
施行 2026/11/12
4業務フローv7
追加提出:AI 一次判定 → 担当者確認 → 通知
施行 2026/06/15
5表示v21
わかりやすい通知文・申請画面の項目説明
施行 2026/10/20
案件には、受理日時点で有効なバージョンを常に適用します
04 · 安定運用

ピークでも止まらず、連携先の障害にもすぐ気づく

読み書きを分離し、申請ピーク時の照会が受付に影響しません。連携先ごとに最終成功時刻、件数、状態が見え、タイムアウトや連続失敗が起きると提供元の担当者とサポート窓口へ自動で通知します。

  • リリースのたびに自動回帰テストを実行し、既存機能の後退ゼロ
  • 常駐スタッフとサポート窓口が身近で支援
  • 全国 22 の県・市で研修を実施
連携モニター
更新 09:42 · イメージ
読み書き分離:照会が受付に影響しないv3.12 回帰テスト 412/412 合格(イメージ)
データソース最終成功今回件数状態
戸籍
戸籍データ交換
09:403,218
正常
地籍
地籍データ
09:381,904
正常
財務・税務
T-Road
09:352,766
正常
有価証券
保管振替データ
09:31845
タイムアウト 1 回
自動再試行で成功
社会給付
各種補助の記録
09:411,327
正常
自治体システム API
22 自治体中 21 正常
08:20—
3 回連続失敗
提供元の担当者とサポート窓口に通知済み · 09:16
取扱金融機関 API
支給結果の報告
09:30612
正常
タイムアウトや連続失敗は、提供元の担当者とサポート窓口へ自動で通知
成果と効果

審査はより効率的に、市民にはより早く結果を。

観点成果と効果
規模への対応累計 100 万件の申請を支え、読み書き分離で申請ピーク時の照会が受付に影響しない
データ統合複数機関のデータを申請者ごとに集約し、担当者は一つの画面で申請者の全履歴を把握。システムごとの照会は不要に
審査の効率添付書類の事前判別と追加提出のお願いの自動下書きにより、通知が「全部見てから送る」から「開いた時点でわかる」へ。書類種別の判別精度は目標 95%
管理と意思決定条件をまたぐ統計を、複数の帳票を出力して手作業で突き合わせる方法から、1 回の照会へ。目標は数時間から数分への短縮
政策への適応政策変更はプログラム改修からパラメータ設定へ。3 種類の補助が同時に切り替わり、県・市は地域の規定を自ら管理
安定運用リリースのたびに自動回帰テストを実行し、既存機能の後退ゼロ
お問い合わせ

AI によるデジタル変革を、今すぐ始めましょう。

OakMega を選んだ企業・機関