Social CRM · セールスセンター

お客様はもうLINEにいます。商談もここでつなげましょう。

BtoB営業チームのための顧客管理です。会社、コンタクト、お客様のLINEグループ、商談、そして一つひとつの訪問を、同じ会員データにつなげます。

商談ボード合計 2,760,000 · 加重 1,612,000
ヒアリング・評価20%
旭東機械
480,000田
みなと歯科
120,000林
提案確定60%
港北精密
1,200,000田
期限超過
契約手続き80%
朝日建設
960,000渡
セールスセンターが必要な理由

BtoBの商談は、すでにLINEで進んでいます。

見積、サンプル、納期。お客様はLINEで問い合わせてきます。問題は、そのやり取りや進捗が会社に残らないことです。

会話が個人のLINEに

お客様は営業担当の個人スマホの中。担当者が辞めれば、会話も関係も一緒に失われます。

進捗はスプレッドシート頼み

週次会議の直前にまとめて入力。誰がどの会社を担当し、どこで止まっているのか、正確に分かる人がいません。

マーケと営業で記録がバラバラ

お客様がどの配信をクリックし、どのフォームに回答したのか。営業は訪問前に知るすべがありません。

マーケティングが集めた見込み客を、営業がそのまま引き継ぎます。

展示会でQRコードから友だち追加した方、電子カタログを見てフォームに回答した方は、すでに Social CRM の会員です。セールスセンターでその会員を会社に紐づけ、商談に登録すれば、営業のフォローはマーケティングが残したデータの続きから始められます。

会話、タグ、フォーム、訪問、商談。一人につき記録はひとつです。担当者が替わっても、お客様は会社に残ります。

マーケティング配信・フォーム・トラッキングリンクでリードを獲得
会員データタグ・回答・会話履歴
セールスセンター会社・商談・訪問でフォローを継続
会社

取引先ごとに、1ページで把握。

取引先の会社ごとに専用ページがあり、コンタクト、LINEグループ、商談、訪問記録、ノートをタブで切り替えて確認できます。訪問前にひと目見れば、これまでの経緯がすべて分かります。

株式会社港北精密
法人番号 1234••••
基本情報メンバー 3営業履歴ノート
佐佐藤部長購買部長
鈴鈴木さん生産技術
高高橋常務製造担当常務
電話045-4•• ••••URLwww.example.co.jp所在地神奈川県横浜市港北区新横浜1丁目
佐
佐藤部長
LINE友だち・会員
会社港北精密役職購買部長タグ展示会リード製品ライン:自動化
基本情報営業履歴ノート
生産ライン自動化提案確定
電話:納期の確認11/05
コンタクト

コンタクトは、そのまま会員です。

名刺管理を別に用意する必要はありません。LINEで友だち追加してくれた先方の担当者は、すでに Social CRM の会員です。所属会社に紐づけて役職を入れれば、営業のコンタクトになります。

その方のタグ、フォームの回答、サポートとの会話もそのまま残ります。会員データを開けば、所属会社、関連する商談、これまでの訪問もすべて確認できます。

LINEグループ

お客様のグループも、この商談につながります。

BtoBでは、複数の担当者がグループでやり取りすることがよくあります。LINE公式アカウントをグループに招待すれば、グループを会社に紐づけ、さらに商談や活動にもつなげられます。

港北精密 × 自社ブランド
鈴木さん:サンプルは来週届きますか?
水曜に発送します。仕様書もグループに共有しますね。
LINEグループ・公式アカウント参加中
会社
株式会社港北精密
商談
生産ライン自動化・提案確定
コンタクト
佐藤部長(購買)、鈴木さん
活動
11/12 訪問・横浜工場
管理画面からグループに返信グループのメッセージが管理画面に表示され、公式アカウントとして返信できます。テンプレートやファイルもいつも通り送れます。
グループを会社に紐づけ各グループを1社に紐づけます。会社ページを開けば、どのグループがあるか分かります。
商談に紐づけ1件の商談に複数のグループを紐づけ可能。グループ側からも関連する商談や活動を確認できます。
商談と営業パイプライン

すべての商談の進み具合を、ドラッグひとつで更新。

商談には金額、受注予定日、担当者を記録し、会社、主なコンタクト、グループを紐づけます。ボードはステージごとに列が分かれ、進捗が変わればカードを次の列へドラッグするだけです。

パイプラインは、自社の進め方に合わせて。

初期設定のステージは「ヒアリング・評価」「提案作成」「提案確定」「契約手続き」の4つ。名前、順番、色、各ステージの受注確度は、チームのやり方に合わせて変更できます。

金額が見える。しかも、精度高く。

ボードはステージごとの金額を合計し、受注確度を掛けた加重金額も表示します。今期、実際にどれだけ見込めるかが分かります。受注予定日を過ぎても完了していない商談もひと目で分かります。

営業パイプラインドラッグで並べ替え・色と確度を設定
ヒアリング・評価受注確度 20%
提案作成受注確度 40%
提案確定受注確度 60%
契約手続き受注確度 80%
受注 100%
失注 0%
活動記録

すべての訪問が、お客様の記録に残ります。

訪問、電話、会議、メール。日時と要点を記録し、今回会った会社、コンタクト、グループ、商談、同行したメンバーを紐づけます。

会社、商談、コンタクト、グループのどれを開いても、関連する活動が時系列で並び、過去と今後の予定を分けて確認できます。担当が替わっても、1ページで経緯をすべて把握できます。

対面の会議・訪問オンライン会議電話メールその他
活動過去今後
訪問・横浜工場11/12 14:00

生産ラインを視察し、導入範囲を確認

港北精密佐藤部長田中(営業)山本(技術)
オンライン会議・提案説明11/07 10:30

2期に分けての導入をご希望

生産ライン自動化鈴木さん
電話・納期の確認11/05 16:20

サンプルは水曜に発送

佐藤部長
メール・仕様書の送付11/01 09:00

見積前の仕様確認資料を添付

港北精密
マネージャー
すべての商談を閲覧チーム全体の商談の進捗を把握
担当者
自分の担当商談のみ閲覧商談を作成すると自分が担当者に
チームと権限

マネージャーは全体を、担当者は自分のお客様に集中。

営業マネージャーはチーム全員の商談を確認でき、いつでも進捗を把握できます。各担当者は自分が受け持つお客様に集中できます。

誰が何を変えたか、すべて記録。

ステージの変更、受注予定日の延期、担当者の交代。すべての変更について、誰が、いつ、何から何に変えたかを記録します。

編集履歴生産ライン自動化
田
ステージ11/12 17:40
提案作成 → 提案確定
田
受注予定日11/12 17:40
12/15 → 12/31
渡
担当者11/08 10:02
小林 → 田中
Social CRM と組み合わせて

ひとつの管理画面で、マーケ・サポート・営業がバトンをつなぐ。

マーケティングは配信とフォームで関心のあるお客様を見つけ、サポートはサービスセンターで質問に答え、営業はセールスセンターで商談をまとめます。3つのチームが同じ会員データを見ています。

お問い合わせ

AI によるデジタル変革を、今すぐ始めましょう。

OakMega を選んだ企業・機関