Inside OakMega｜信頼が育ち続ける場所：1 on 1 Meetings

急成長する会社には、たくさんの会議があります。プロジェクト会議、進捗会議、プロダクト会議、営業会議……

しかし OakMega では、進捗や評価に左右されない対話の場をあえて確保しています。それが 1 on 1 meetings です。

なぜ 1 on 1 Meetings が必要なのか？

1 on 1 はマイクロマネジメントでも、評価面談でもありません。高い自律性とリモートワークを前提とした環境の中で、期待値をすり合わせ、考えを共有し、仕事のペースを調整するための場であり、上司とメンバーのために確保された専用の対話の時間です。

OakMega では 1 on 1 Meetings をどう行っているのか？

1 on 1 のスタイルはチームによってさまざまです。四半期に一度のチームもあれば、毎週行うチームもあります。会議室で落ち着いて話す人、散歩しながら話す人、食事をしながら意見を交わす人もいます。成長に関する対話が中心のケースもあれば、仕事のリズムや協働の状況に重きを置くケースもあります。

ただ、形式は違っても、全員に共通するいくつかの基本原則があることがわかりました。

• 個人の成長と期待に焦点を当てる
  1 on 1 は、仕事の進捗を確認するだけでなく、一人ひとりが目標やキャリアの方向性をすり合わせるための場です。
  

「1-on-1 の最も大切な目的は、一人ひとりがキャリア目標を達成できるよう支援し、目標とその実行方法をすり合わせることです。」 —— CEO, Porsche

• 意見を伝え、話し合える場をつくる
  メンバーが考えを共有し、困りごとを相談し、チーム会議では言いにくい質問も持ち込めるようにします。

「私にとって 1-on-1 は、控えめな同僚にも、悩みを相談できる正式な時間を用意するものです。」 —— CTO, Khan

• 共通認識と方向性をつくる
  対話を通じて次の一歩を見つけ、一人ひとりが理解され、支えられていると感じられるようにします。
  

「1-on-1 を通じて、同僚の今期の仕事や心身の状態を理解し、よりよい協力の仕方を見つけたいと考えています。」 —— Head of Product, Samuel

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1 on 1 Meetings は文化の実践にどう役立つのか？

文化は告知や制度によって築かれるものではなく、一つひとつの本物のやり取りを通じて形づくられていきます。

1 on 1 は、信頼が安定して生まれる場面をつくります。メンバーにとっては、仕事以外の行き詰まりや、ペースへの戸惑い、役割や将来への疑問を話せる時間が確保されているという安心感につながります。上司にとっても、一人ひとりの状況を本当に理解できる数少ない機会です。今期このメンバーは何を学んでいるのか。どこに負担を感じているのか。表からは見えないところで、実はどれだけ多くのことをしているのか。

自律性の高い職場では、こうした対話が特に重要です。リモートや分散型の協働では見落とされがちな気持ち、期待、そして暗黙の了解を補ってくれます。

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1 on 1 Meetings は双方の責任

私たちは、メンバーには自分の成長に責任を持つ力があると信じています。

だからこそ、よい 1 on 1 は、メンバーが一方的に報告する場でも、上司が一方的に管理するためのツールでもありません。双方で一緒につくり上げる対話です。

そのためには、双方の準備と積極的な関わりが欠かせません。メンバーは質問や考え、ニーズを持ち寄り、上司は時間と集中、フィードバックを持ち寄ります。互いに期待をすり合わせ、感謝を伝え合うことで協働がよりスムーズになり、毎回の対話が成長の機会になります。

結局のところ、対話に立ち返る

OakMega では、互いを尊重することを大切にし、すべての声に耳を傾ける価値があると信じています。

1 on 1 は、それを理念にとどめず日常の習慣にしてくれます。「信頼」をカレンダーに組み込み、「傾聴」を具体的な行動に変え、物事が順調なときだけでなく対話が生まれるようにしてくれるのです。

誰もが、きちんと話を聞いてもらえ、真剣に向き合ってもらえる場があると知っていれば、文化を何度も強調する必要はありません。それは私たちの働き方の中に、自然と表れてくるのです。